About

Assistente Virtual

O que eu posso fazer por você:

Atendimento e Resposta a E-mails/WhatsApp
Controle de agenda
Conciliação Bancária e Contábil
Organização de Arquivos
Preenchimento e organização de planilhas
Cadastrar produtos/serviços em sites
Transcrição

Por que você deve escolher meus serviços?

Formação sólida: Sou graduada em Ciências Contábeis e tenho formação técnica em Secretariado.

Eficiência e confiabilidade: Meu objetivo é otimizar o seu tempo, garantindo a execução de tarefas de forma eficaz.

Flexibilidade: Ofereço serviços personalizados de acordo com as suas necessidades, com total adaptação a sua demanda.

Vamos Conversar?

Estou pronta para ajudar você a melhorar a organização do seu dia a dia e aumentar a produtividade do seu negócio. Fale comigo agora e descubra como posso agregar mais valor à sua rotina!

Experiences

Experiência Profissional:

1 - Gestão de Documentação Física e Digital:

Organização de pastas físicas para armazenamento e gerenciamento de documentos, com responsabilidade por localizar, separar e devolver as pastas conforme solicitado.

Utilização de sistemas de rede para armazenamento e organização de documentos digitais.

2 - Atendimento ao Cliente:

Atendimento presencial a clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

Comunicação via telefone, e-mail, WhatsApp e outros canais específicos de chat.

3 - Cópia e Digitalização de Documentos:

Responsável pela cópia e digitalização de documentos físicos, assegurando a correta preservação e organização dos mesmos.

4 - Auxílio em Inventários:

Apoio na realização de inventários, incluindo o levantamento, controle e organização dos itens.

5 - Gestão de Correspondências:

Encaminhamento, controle e distribuição de correspondências, garantindo o processo eficiente de recebimento e envio de documentos.

6 - Abertura e Fechamento de Escritório:

Abertura e fechamento diário do escritório, assegurando que todos os procedimentos de início e término de expediente fossem cumpridos.

7 - Redação de Documentos:

Elaboração e redação de documentos diversos, como procurações, contratos, recibos, termos de revogação e substabelecimento.

8 - Auxílio em Processos Financeiros e Contábeis:

Auxílio no pagamento de contas, salários, vale-transporte, vale-refeição e diária.

Baixa de pagamentos e conciliação bancária.

Controle de pagamentos e recebimentos, incluindo através de máquinas de pagamento.

9 - Gestão de Materiais e Limpeza:

Controle de estoque de materiais de escritório, consumo e limpeza, monitorando a demanda e necessidades de reposição.

Organização da limpeza e manutenção do ambiente de trabalho.

10 - Gestão de Agenda:

Controle e organização da agenda de compromissos, incluindo a reserva de salas de reuniões.

11 - Logística e Pedidos:

Gestão de logística reversa e controle de pedidos de compra para reposição de materiais.

12 - Estrutura de Reuniões:

Garantia de que as salas de reuniões estivessem limpas e equipadas com materiais necessários.

13 - Gestão de Matrículas e Cursos:

Auxílio na inclusão/exclusão de cursos extras e gestão de matrículas de alunos.

Solicitação de segunda via de carteirinhas de estudante.

14 - Conciliação e Emissão de Documentos Fiscais:

Conciliação contábil e financeira.

Emissão de Notas Fiscais e geração de guias de DAS.

Sistema Utilizado:

Experiência com os sistemas Domínio e Questor.