About

Assistente administrativa e executiva experiente, com sólida formação em gestão administrativa, organização, controle de arquivos e apoio às equipes de gestão. Profissional meticulosa, discreta e organizada, adapto-me facilmente a ambientes institucionais e multiculturais, com excelentes habilidades de comunicação em francês e português. Sou comunicativa, responsável e possuo facilidade no atendimento ao público, tanto presencial quanto on-line. Busco atuar em um ambiente desafiador, onde possa contribuir com as rotinas administrativas, organização de documentos e demais atividades, sempre com profissionalismo e cordialidade.

Experiences

• Gestão e coordenação administrativa
• Gestão de arquivos administrativos de clientes e parceiros
• Elaboração e acompanhamento de documentos administrativos e comerciais
• Coordenação com parceiros internacionais
• Monitoramento de procedimentos, prazos e entregas
• Organização e arquivamento de documentos
• Assistência direta à gestão de operações
• Desenvolvimento e atualização de dashboards
• Monitoramento do quadro de funcionários, frequência e faltas
• Elaboração e distribuição de memorandos internos
• Coordenação administrativa com as equipes operacionais
• Gestão administrativa de arquivos de pessoal
• Monitoramento de férias, ausências e licenças médicas
• Participação na gestão da folha de pagamento
• Aplicação de procedimentos disciplinares
• Organização e arquivamento de documentos de RH
• Gestão de correspondências e e-mails
• Organização e arquivamento de documentos administrativos
• Redação de correspondência profissional
• Organização de reuniões e redação de atas
• Gerenciamento da agenda e compromissos do executivo
• Recepção e orientação de clientes e parceiros