About

Sou Beatriz de Oliveira Santos, tenho 30 anos e sou natural de Bauru. Me formei em Estética e Cosmética em dezembro de 2015 e iniciei minha carreira atendendo como autônoma, o que me proporcionou uma experiência em atendimento e relacionamento com clientes. Em julho de 2017, enxerguei a oportunidade de explorar uma nova área e trabalhei como Assistente Administrativo de Contabilidade e Departamento Pessoal no DER até janeiro de 2023. Durante esses anos, adquiri responsabilidade e capacidade de organização, descobrindo minha habilidade em otimizar o tempo de atividades para torná-las menos cansativas e repetitivas. Desenvolvi também flexibilidade e fácil adaptação a diferentes ambientes de trabalho. Atuei como Assistente Administrativo na Movibio Energia Solar e possuo uma sólida experiência em suporte a franqueados e na gestão financeira, contábil e administrativa. Destaco-me pela capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e pelo domínio de controle de processos, financeiro e de planilhas. Sou uma profissional organizada, proativa e dedicada, buscando soluções eficientes para otimização de processos e melhoria contínua.

Experiences

Movibio Energia Solar - Assistente administrativa
Responsável pelo suporte ao franqueado (parceiro B2B) e setor financeiro da Matriz da Movibio Energia Solar de forma remota.
Suporte ao Franqueado: Elaboração de propostas comerciais pela SolarMarket e realização de cotações diretamente com os fornecedores, por meio de plataformas ou vendedores; condução de simulações e processo de aprovação de financiamento junto aos bancos parceiros e suporte para financiamentos com bancos terceiros; envio e gestão das assinaturas de contratos com clientes através da plataforma Autentique e compras do kit fotovoltaico junto aos fornecedores; acompanhamento da logística de entrega do equipamento e contratação do seguro do sistema após a instalação. Gerenciamento de todos esses processos utilizando a plataforma Pipefy e contato direto com os franqueados por meio do WhatsApp.
Financeiro, Contábil, Administrativo: Controle de contas a receber e a pagar, incluindo emissão de cobranças através da plataforma Asaas, controle de impostos, comissões, conferência de folha de salário e adiantamentos; atualização da movimentação financeira periodicamente e realização de conciliações bancárias através de planilhas e da plataforma Conta Azul; emissão de notas fiscais de serviço de projetos; aquisição de vale-alimentação para os funcionários.

DER - Departamento de Estradas de Rodagem de Bauru - Assessor de Apoio Fazendário II
Assistente Administrativo nos setores de Contabilidade e Departamento Pessoal: Responsável pelo controle de contas a pagar, conferência de extratos bancários e lançamento de pagamentos de contas no sistema Quick3270; Organização e arquivamento de documentos; Emissão de boletos para terceiros. Controle das folhas de frequência de todos os setores, bem como, das férias e dos afastamentos; Realização de cálculos para lançamento e registro de ocorrências na folha de pagamento dos funcionários; Requisição de vales transporte. Controle e conciliação dos serviços por meio de planilhas.

QG Comunicação Integrada
Assistente de SEO Youtube (Gabriel Lorenzi – Dicas de Viagem)
Assistente Administrativo e Comercial: Criação de cronogramas funcionais; Elaboração de propostas de orçamento para prestação de serviço e parceria.

Esteticista Autônoma
Agendamento e atendimento de clientes; Venda de serviços estéticos.