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Brasil

Girlane L.

freelancer

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Suporte Administrativo
About

Profissional com sólida experiência nas áreas administrativa, financeira e de suprimentos, atuando com contas a pagar e a receber, conciliação bancária, faturamento e fluxo de caixa. Vivência com análise de custos (mão de obra), elaboração de relatórios e apoio à contabilidade. Histórico de atuação em empresas de médio e grande porte, com foco em melhoria de processos. Perfil organizado, analítico e comprometido, com facilidade para trabalhar com sistemas Totvs, SAP e planilhas de Excel.


Unforgettable

CBSI- Cia Brasileira de Serviços de Infraestrutura- Mar/2025 à Ago/2025
Cargo: Assistente de Planejamento

● Provisão de receitas e controle de mão de obra semanal e mensal.
● Elaboração de planilhas e suporte no planejamento de mão de obra.
● Conferência documental e integração aos sistemas internos (RDO Web / BancoDoc).
● Apoio em rotinas administrativas e recebimento de documentos para processos de admissão, gestão de NRs.
● Atendimento aos funcionários com relação as demandas relacionadas a gestão de pessoal.

PCV Caldeiraria e Manutenção Ltda - Out/2020 à Mai/2025
Cargo: Assistente Administrativo II / Compras

● Responsável pelo controle financeiro e administrativo, incluindo contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fechamento mensal.
● Gestão de fluxo de caixa, acompanhamento de despesas e emissão de relatórios gerenciais, emissão de notas fiscais e boletos.
● Gestão dos processos de compras e cotações e controle de contratos.
● Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, garantindo processos e suporte interno.
● Apoio à contabilidade em processos de departamento pessoal, organização de documentos e lançamentos contábeis.
● Apoio em rotinas administrativas e recebimento de documentos para processos de admissão, gestão de NRs.
● Gestão de EPI 's materiais, controle de estoque e distribuição aos funcionários.
● Análise de cotações, propostas comerciais e negociação com fornecedores.
● Acompanhamento de pedidos de compra, prazos para pagamentos e de entregas.

Universo Proteção Veicular - Jun/2017 à Out/2017
Cargo: Assistente administrativo I

● Atendimento ao segurado orientando na abertura de assistência.
● Acompanhamento de documentação, esclarecimento nas coberturas contratadas de acordo com o sinistro, atualização de dados cadastrais, abertura de processos.
● Solicitação e acompanhamento dos processos de sindicâncias.

Mineração Lapa Vermelha Ltda - Mar/2013 à Nov/2015
Cargo: Assistente de Suprimentos

● Suporte ao Setor de compras no cadastro de produtos e fornecedores, elaboração de pedidos e acompanhamento de cotações e negociações.
● Emissão de notas fiscais de remessa e devolução, junto à contabilidade.
● Apoio na solicitação de pagamentos, ordem de compras e controle de despesas.
● Solicitação de compras, geração de ponto de pedido e cotações, análise das cotações de frete e material para consumo.
● Envio de material para reforma, análise relatório de material em poder de terceiros.
● Solicitação de pagamentos, controle de estoque e inventário.

Holcim (Brasil) S.A. - Jul/2010 à Mai/2012
Cargo: Estagiária de Contas a Pagar

● Apoio ao processo de contas a pagar, lançamento, conferência e pagamento de boletos.
● Fechamento de borderôs diários, análise de pendências e negociação de pagamentos.
● Controle e regularização de avisos de protesto registros no SERASA e relatórios.
● Organização de documentos e malotes internos.

Drogamais Manipulação Ltda. / Farmácia Santa Terezinha Ltda - Set/1999 à Jul/2010
Cargo: Auxiliar Administrativo/Financeiro

● Responsável pelo fechamento de caixa, captação de convênios, lançamentos, compras de produtos e gestão do estoque.
● Elaboração de relatórios, com análise de vendas, custos e lucro.
● Controle de estoque, compras e cobrança, garantindo redução de perdas.
● Implantação de sistema de gestão administrativa, automatização, melhoria e padronização dos processos internos.
● Interface com fornecedores e clientes para negociação e acompanhamento de pagamentos, fortalecendo o controle financeiro da operação.
● Responsável pelo processo de migração de sistemas e treinamentos da equipe de vendas.

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