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Brasil

Joice L.

freelancer

"Assistente administrativo geral "

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Suporte Administrativo
About

HABILIDADES
• Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint
• Comunicação eficaz: Oral e escrita, com clareza e objetividade
• Processos administrativos e de compras: Controle de estoque, elaboração de
orçamentos, negociação e requisição de compras
• Gestão de tempo e atividades de trabalho: Agendamento, recepção e orientação a
clientes, organização e controle de atividades
• Análise e elaboração de documentos: Interpretação de gráficos, elaboração de
relatórios e controle de planilhas
• Ferramentas de melhoria contínua: Criação de Kaizen e desenvolvimento de ações para
melhoria de processos
• Gestão de Recursos Humanos: Recrutamento, seleção, controle de ponto, clima
organizacional e organização de eventos
ESCOLARIDADE
Técnico em Recursos Humanos – Cursando
Ensino Médio – Concluído
CURSOS E CERTIFICAÇÕES
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – Concluído
• Atendimento ao Cliente – Concluído
• Gestão de Tempo e Produtividade – Concluído
• Excel – Concluído
• Inglês – Cursando
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Assistente Contábil
• Alimentação e atualização de planilhas financeiras e contábeis
• Controle e acompanhamento de fluxo de caixa
• Emissão de notas fiscais eletrônicas
• Preenchimento e apuração mensal do Carnê-Leão
• Geração e conferência da guia GPS (INSS)
• Apoio nas rotinas de obrigações acessórias e organização de documentos
Assistente Administrativo
• Compras e Logística: Controle de estoque, elaboração de orçamentos, negociação com
fornecedores, criação e análise de requisições de compras e conferência de materiais
• Administração Geral: Controle de planilhas, agendamento de horários e reuniões,
recepção de clientes, gestão de entrada e saída de veículos administrativos, organização
de documentos e entregas
• Atendimento ao Cliente: Atendimento telefônico e via e-mail, reuniões via
Teams/Google Meet, e agendamento de compromissos
Assistente de Recursos Humanos
• Recrutamento e Seleção: Divulgação de vagas, triagem de currículos, condução de
entrevistas, feedbacks aos candidatos, agendamento de exames admissionais,
demissionais e ocupacionais
• Clima Organizacional e Engajamento: Criação e aplicação de pesquisas de clima
organizacional, organização de eventos para valorização dos funcionários e criação de
dinâmicas para integração
• Controle de Ponto e Departamento Pessoal: Lançamento de ponto, controle de abonos,
horas extras, faltas, e cálculo de absenteísmo. Responsável pela admissão de novos
funcionários
• Treinamento e Desenvolvimento: Controle de lançamento e acompanhamento de
treinamentos realizados pelos colaboradores
• Gestão de EPIs: Controle de entrega, recebimento e arquivamento de documentos
relacionados a EPIs e prontuários
• Atribuições Estratégicas: Participação em reuniões diárias com a gestão da planta,
fornecendo informações sobre os indicadores de RH e representando a área


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HABILIDADES
• Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint
• Comunicação eficaz: Oral e escrita, com clareza e objetividade
• Processos administrativos e de compras: Controle de estoque, elaboração de
orçamentos, negociação e requisição de compras
• Gestão de tempo e atividades de trabalho: Agendamento, recepção e orientação a
clientes, organização e controle de atividades
• Análise e elaboração de documentos: Interpretação de gráficos, elaboração de
relatórios e controle de planilhas
• Ferramentas de melhoria contínua: Criação de Kaizen e desenvolvimento de ações para
melhoria de processos
• Gestão de Recursos Humanos: Recrutamento, seleção, controle de ponto, clima
organizacional e organização de eventos
ESCOLARIDADE
Técnico em Recursos Humanos – Cursando
Ensino Médio – Concluído
CURSOS E CERTIFICAÇÕES
• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – Concluído
• Atendimento ao Cliente – Concluído
• Gestão de Tempo e Produtividade – Concluído
• Excel – Concluído
• Inglês – Cursando
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Assistente Contábil
• Alimentação e atualização de planilhas financeiras e contábeis
• Controle e acompanhamento de fluxo de caixa
• Emissão de notas fiscais eletrônicas
• Preenchimento e apuração mensal do Carnê-Leão
• Geração e conferência da guia GPS (INSS)
• Apoio nas rotinas de obrigações acessórias e organização de documentos
Assistente Administrativo
• Compras e Logística: Controle de estoque, elaboração de orçamentos, negociação com
fornecedores, criação e análise de requisições de compras e conferência de materiais
• Administração Geral: Controle de planilhas, agendamento de horários e reuniões,
recepção de clientes, gestão de entrada e saída de veículos administrativos, organização
de documentos e entregas
• Atendimento ao Cliente: Atendimento telefônico e via e-mail, reuniões via
Teams/Google Meet, e agendamento de compromissos
Assistente de Recursos Humanos
• Recrutamento e Seleção: Divulgação de vagas, triagem de currículos, condução de
entrevistas, feedbacks aos candidatos, agendamento de exames admissionais,
demissionais e ocupacionais
• Clima Organizacional e Engajamento: Criação e aplicação de pesquisas de clima
organizacional, organização de eventos para valorização dos funcionários e criação de
dinâmicas para integração
• Controle de Ponto e Departamento Pessoal: Lançamento de ponto, controle de abonos,
horas extras, faltas, e cálculo de absenteísmo. Responsável pela admissão de novos
funcionários
• Treinamento e Desenvolvimento: Controle de lançamento e acompanhamento de
treinamentos realizados pelos colaboradores
• Gestão de EPIs: Controle de entrega, recebimento e arquivamento de documentos
relacionados a EPIs e prontuários
• Atribuições Estratégicas: Participação em reuniões diárias com a gestão da planta,
fornecendo informações sobre os indicadores de RH e representando a área nas

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