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Julia N.

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Suporte Administrativo
About

Olá!
Sou profissional formada em Técnico em Administração pela Etec e atuo no suporte administrativo e financeiro para pequenas e médias empresas.
Com experiência sólida em rotinas financeiras e operacionais, ajudo empresas e empreendedores a manterem a casa organizada, com foco em agilidade, precisão e boa comunicação.
Como posso ajudar seu negócio: Gestão Financeira & Faturamento:
Controle rigoroso de Contas a Pagar, lançamento de boletos, Notas Fiscais (NFs), gestão de custos e envio/acompanhamento de cobranças. Atendimento & Comercial: Atendimento ao cliente via e-mail/WhatsApp, elaboração e envio de propostas comerciais e orçamentos com agilidade. Administrativo & Compras: Cotações com fornecedores, compras para estoque, gestão de cadastros de clientes/fornecedores e controle documental. Suporte Operacional & Digital: Atualização de planilhas de acompanhamento no Pacote Office, organização de arquivos e inserção/atualização de conteúdos


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Assistente Administrativo Financeiro: Atuação no controle e organização do departamento financeiro e de recursos humanos. Contas a Pagar: Gestão do fluxo de pagamentos, conferência, cadastro e lançamento de boletos e Notas Fiscais no sistema. Controle Financeiro: Elaboração e atualização contínua de planilhas de acompanhamento financeiro e custos diários. Gestão de Compras e Multas: Interface com fornecedores para setor de compras, além do controle e lançamento de infrações/multas. Suporte a RH e Atendimento: Organização de documentos, atestados e declarações da equipe, além de atendimento direto ao cliente.
2. Auxiliar Administrativo: Suporte operacional e digital à gestão de processos, propostas comerciais e publicação. Propostas Comerciais: Elaboração e envio ágil de orçamentos e propostas para clientes. Gestão de Dados e Documentos: Cadastro, manutenção e atualização da base de dados de clientes e arquivo documental. Controle de Informações: Criação e manutenção de planilhas para garantir fácil acesso e precisão das informações. Suporte Digital e Gráfico: Atualização de conteúdos no site da empresa, pré-diagramação e auxílio no acabamento gráfico.
3. Auxiliar Administrativo e de Vendas :Atuação focada no suporte comercial, cotações/compras e gestão de documentação junto a órgãos. Análise de Custos: Manutenção e acompanhamento de planilhas de custos operacionais. Compras e Estoque: Negociação com fornecedores e realização de compras para manutenção do estoque. Comercial e Documentação: Envio de propostas comerciais e intermediação documental entre clientes e órgãos reguladores (Corpo de Bombeiros).
4. Operadora de Atendimento e Cobrança : Atendimento ao cliente, negociação de débitos e gestão de acordos. Cobrança e Negociação: Contato com clientes inadimplentes, negociação de valores e formalização de acordos. Emissão e Envio de Segundas Vias: Geração e envio de boletos negociados. Registro em Sistema: Alimentação e atualização de históricos de atendimento e prazos de pagamento.

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