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Brasil

Julia S.

freelancer

"Formada em Administração, com MBA em Auditoria, Compliance e Gestão de Riscos e pós em LGPD. Mais de 7 anos de experiência atuando em processos gerais do Departamento Pessoal, além de auditorias e gestão documental. Perfil organizado, analítico e proativo"

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Suporte Administrativo
About

Sou formada em Administração, com MBA em Auditoria, Compliance e Gestão de Riscos e pós-graduação em andamento em LGPD. Tenho mais de 7 anos de experiência no Departamento Pessoal, atuando em toda a rotina da área, incluindo admissão, rescisão, férias, benefícios, fechamento de ponto eletrônico, banco de horas, afastamentos, lançamento de notas fiscais, etc.
Desenvolvi forte atuação como ponto focal de auditorias de clientes e fornecedores. Com os clientes, fui responsável por garantir que toda a documentação funcional e trabalhista da empresa direta, subcontratadas e dos serviços autorizados estivesse correta, atualizada e devidamente aprovada, garantindo a conformidade e impactando a continuidade e eficiência das operações. Com os fornecedores, auditei a documentação trabalhista, assegurando conformidade e cumprimento das obrigações legais.
Também ofereci suporte a diferentes setores, incluindo Segurança do Trabalho e Enfermaria, além de atuar com apoio ao jurídico, ampliando minha visão organizacional e capacidade de integração entre áreas.
Tenho perfil organizado, analítico e proativo, e acredito que atenção aos detalhes, rigor nos processos e execução consistente são fundamentais para entregar resultados confiáveis e de qualidade.


Unforgettable

Departamento Pessoal e Administração:
✔ Gestão de folha de pagamento, admissões, rescisões e férias
✔ Controle e concessão de benefícios
✔ Fechamento de ponto eletrônico e banco de horas
✔ Gestão de afastamentos e processos relacionados ao INSS
✔ Controle de vencimento de ASO e treinamentos obrigatórios (NRs)
✔ Onboarding e integração de novos colaboradores
✔ Atendimento presencial e online a funcionários
✔ Organização de eventos internos, campanhas e treinamentos
✔ Controle e análise de indicadores de RH
Auditoria e Compliance:
✔ Apoio em auditorias internas e externas (trabalhistas, documentais e de processos)
✔ Apoio pontual em processos de Due Diligence
✔ Identificação e mitigação de riscos em rotinas administrativas e de DP
✔ Implementação e acompanhamento de políticas de compliance e LGPD
Gestão Documental
✔ Administração e conferência de documentos em portais de terceiros
✔ Auditorias documentais diárias, semanais e mensais
✔ Consultoria para empresas subcontratadas, garantindo conformidade legal e contratual
✔ Controle e monitoramento de pendências documentais
Rotinas Administrativas
✔ Lançamento, conferência e controle de notas fiscais
✔ Organização, arquivamento e gestão de documentos físicos e digitais
✔ Apoio em demandas trabalhistas e jurídicas

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