About

Sou assistente executiva e profissional de operações com experiência em organização de agendas, gestão de e-mails, atendimento a clientes, acompanhamento de projetos e suporte administrativo.

Trabalhei diretamente com diretores e equipes internacionais, coordenando agendas, reuniões, follow-ups, documentos, relatórios e processos internos. Sou fluente em português, inglês e espanhol, organizada, proativa e comprometida com entregas de qualidade.

Tenho facilidade com ferramentas digitais como Google Workspace, Microsoft Office, Canva, CRM, Asana, ClickUp e ferramentas de inteligência artificial. Meu objetivo é ajudar profissionais e empresas a ganharem tempo, organização e eficiência no dia a dia.

Fluente em inglês, espanhol e português. Francês intermediário.

https://www.linkedin.com/in/melisa-reingruber-929064218/

Experiences

• Executive Assistant / Chief of Staff – Gestão de agenda executiva, organização de reuniões, controle de demandas, CRM, apresentações, relatórios e acompanhamento de projetos.

• Coordenadora de Programas Internacionais – Atendimento ao cliente, acompanhamento de processos, comunicação por e-mail e WhatsApp, organização de documentos e suporte operacional.

• Especialista em Pesquisa de Produtos e Compliance – Gestão de fornecedores, elaboração de relatórios, controle de informações e acompanhamento de processos administrativos.

• Experiência com trabalho remoto internacional, atendimento multilíngue (Português, Inglês e Espanhol), organização de informações e suporte a equipes e executivos.