About

Profissional com mais de 15 anos de experiência nas áreas administrativa, atendimento e suporte a diferentes áreas organizacionais, com atuação em empresas de diversos segmentos. Experiência consolidada na organização de processos, controle de informações, gestão de documentos e apoio a rotinas de RH e financeiro, incluindo benefícios, ponto, admissões e relacionamento com colaboradores. Atuação no suporte a gestores, organização de agendas, acompanhamento de prazos e interface entre áreas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas. Com perfil organizado, analítico, proativo e foco na melhoria contínua dos processos.

Experiences

HISTÓRICO DE CARREIRA





PRUMO ENGENHARIA LTDA – 12/2024 -10/2025

Engenharia Ferroviária



Assistente Administrativo



Principais realizações:

- Suporte administrativo à matriz e às rotinas operacionais da obra, garantindo organização de processos e fluxo de informações;

- Controle e gestão de documentos administrativos e de colaboradores;

- Acompanhamento e comunicação de informações sobre suspensões, atestados médicos, férias e afastamentos;

- Divulgação de vagas e apoio nos processos seletivos em parceria com o RH da matriz, incluindo triagem e entrevistas com candidatos;

- Mediação da relação entre empresa e colaboradores, além de condução de integrações para novos funcionários;

- Planejamento e organização de eventos corporativos internos;

- Gestão de benefícios corporativos dos colaboradores;

- Controle e registro de ponto dos funcionários;

- Organização e compra de passagens aéreas para deslocamento de colaboradores;

- Recebimento, conferência e inserção de documentos em sistema para processos de admissão.





DAF – 02/2024 – 09/2024

Caminhões



Auxiliar Administrativo



Principais realizações:

- Responsável por realizar compras dos suprimentos e material de escritório;

- Controle, alimentação e manutenção das planilhas da área;

- Recebimento de pagamentos, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais;

- Análise de crédito, cobrança e cadastro de clientes;

- Negociação e cobrança de clientes inadimplentes;

- Atendimento direto e indireto de clientes internos e externos;

- Suporte direto para os gestores da empresa, demandas administrativas.







Grupo Panvel – 03/2022 – 12/2023

Farmacêutica



Assistente Administrativo



Principais realizações:

- Confecção de todos os contratos de parcerias empresas de pequeno e grande porte, referente ao convênio da farmácia Panvel;

- Controle, alimentação e manutenção das planilhas da área;

- Treinar as filiais para aprender a utilizar o convênio;

- Responsável por passar todas as informações para o faturamento da área, das empresas conveniadas;

- Negociar com as áreas internas e empresas com conveniadas;

- Identificar, analisar as necessidades das empresas conveniadas.







FACTA FINANCEIRA S.A. – 07/2021 – 03/2022

Financeira



Consultor Financeiro

Principais realizações:

- Realizar o atendimento dos clientes para processos de financiamentos, empréstimo, entre outros;

- Prospectar clientes para divulgação de produtos e serviços da Empresa;

- Negociar e elaborar propostas comerciais, providenciar documentação para operação;

- Identificar, analisar e avaliar as necessidades dos clientes.







POETA CARVALHO SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA– 01/2020 – 04/2021

Advocacia

Auxiliar Administrativo

Principais realizações:

- Alimentação de sistema de fluxo de caixa, escriturando contas a pagar e receber (lançamento de notas fiscais, recibos, demais documentos para pagamento e recebimento);

- Controlar a inadimplência do escritório e contatar os clientes;

- Responsável por contatar o cliente e passar o orçamento do processo judicial e combinar as formas de pagamento;

- Criação de planilha para melhoria do controle dos processos financeiros;

- Confecção do contrato inicial do processo;

- Planejamento e organização de reuniões e viagens;

- Análise e conciliação das contas do escritório;

- Orçamento e compras de materiais de expediente.







EEEF. COM. ISMAEL CHAVES BARCELLOS– 05/2011 – 03/2018

Escola

Supervisor Administrativo

Principais realizações:

- Responsável por coordenar e elaborar a agenda anual da escola e eventos;

- Controlar e planejar a rotina diária das atividades da escola, alunos e docentes;

- Organização das questões administrativas, matrículas, direcionar os alunos para suas devidas turmas;

- Alimentação e fiscalização dos processos de bolsa família, censo e retornar para os pais dos alunos;

- Elaborar e participar das reuniões da diretoria e docentes, para melhorias anuais, demandas no decorrer do ano e pensar sobre novos projetos e eventos;

- Monitorar a vida acadêmica do aluno;