About

Sou auxiliar administrativa com experiência em rotinas administrativas, financeiras e Departamento Pessoal. Atuo com contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, faturamento, controle de documentos, lançamentos no Microsiga TOTVS, Conta Azul e Flash, além de apoio em processos seletivos, onboarding e gestão de benefícios. Sou organizada, comprometida com prazos e focada em entregar um trabalho de qualidade.

Conhecimento avançado em excel.

Experiences

Auxiliar Administrativo - Qualitas Regulação de Sinistros / 10/2025 - atual

• Atuação nas rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal, com suporte direto à organização e controle dos processos internos.
• Gestão de contas a pagar e a receber, garantindo controle financeiro e cumprimento de prazos.
• Emissão de notas fiscais e faturamento, com acompanhamento do fluxo financeiro.
• Controle e análise do movimento fiscal, assegurando organização e conferência de informações.
• Apoio em processos de admissão e demissão, incluindo organização documental e suporte operacional
• Programação e administração de benefícios (VR e VT), garantindo conformidade e prazos.
• Controle e análise de ponto, gestão de atestados e faltas.
• Utilização do sistema Conta Azul para rotinas financeiras e controle de dados.
• Utilização do sistema Flash para gestão de pessoas e benefícios.
• Condução de entrevistas e apoio em processos seletivos.
• Participação na integração (onboarding) de novos colaboradores.
• Apoio geral às áreas Financeira, Departamento Pessoal e Recursos Humanos.


Estagiária administrativa - Grupo GPS
Vínculo encerrado em 10/2025
• Atuação no suporte às rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização e controle dos processos internos.
• Lançamento de pagamentos e solicitações de compras no sistema TOTVS (Microsiga), garantindo precisão das informações e cumprimento de prazos.
• Controle do caixa da diretoria, assegurando conferência, organização e execução correta dos pagamentos.
• Gestão de reembolsos de despesas corporativas, realizando análise, conferência e acompanhamento das solicitações.
• Apoio à equipe de compras, auxiliando no fluxo de solicitações e controle de demandas internas.
• Elaboração, atualização e controle de planilhas administrativas em Excel, contribuindo para organização de dados e tomada de decisão.
• Suporte às rotinas administrativas gerais, garantindo fluidez nos processos internos.
• Desenvolvimento de habilidades em organização, controle financeiro, atenção aos detalhes e responsabilidade operacional.