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Ana C.
freelancer
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Sobre
Sou uma profissional multitarefas, reconhecida por gerenciar múltiplas frentes com forte
capacidade de priorização, proatividade e visão sistêmica. Formada em Secretariado
Executivo com especialização em Ciências Comportamentais, tenho experiência
consolidada em gestão administrativa, atuação em projetos complexos e suporte
executivo de alto nível. Atuação destacada em projetos estratégicos de transformação,
aplicando behavioral economics, atuando na análise de dados em MVPs e análise
comportamental para otimização de processos e performance organizacional. Experiência
robusta em operações, gestão de contratos, agendas e viagens, orçamentos, compliance,
relatórios, coordenação de fluxos internos e interface com stakeholders estratégicos,
garantindo execução precisa e resultados mensuráveis. Experiência em gestão de redes
sociais com estratégias de conteúdos e criação de arte. Atuação nos setores de: energia,
contabilidade, recursos humanos, capacitação, militar e saneamento.
Experiências
Assistente Virtual – Multiclientes (projetos temporários finalizados)
Execução de múltiplas funções em diferentes nichos, como: conferência de documentos e
agendamento para empresa de emissão de vistos espanhóis, automação de chatbots e
organização de eventos para empresa do ramo financeiro, emissão de notas fiscais,
atendimento ao cliente, formalização de contratos e gestão de receita para empresa de
eventos, suporte em cursos e treinamentos de liderança com gestão de salas virtuais,
produção de material, comunicação com alunos, marketing digital, gestão de plataforma
online e redes sociais para empresa de capacitação, garantindo resultados consistentes
em ambientes diversos.
Quartel de Bombeiros – Portugal - Setúbal | Gerente Administrativa (Jan 25 | Jul 25)
Gestão administrativa e operacional: controle de férias e contratos. Planejamento de
agendas. Supervisão da frota de ambulâncias, vistorias, manutenção preventiva e
corretiva, monitoramento da conduta de motoristas e segurança operacional. Apoio a
central nos registros de ocorrências, gestão de orçamento de reformas e materiais,
solicitação de doações, apoio em eventos beneficentes e interface com hospitais do país.
Suporte direto à liderança (presidente e comando), garantindo a execução de operações
críticas com eficiência.
InBehavior Lab – Brasil | Analista Adm, Projetos e Comercial (2022 | 2025)
Planejamento, coordenação e execução em projetos estratégicos em ciências
comportamentais aplicadas, atuação na análise de dados de MVPs e resultados para
transformação de processos organizacionais. Gestão de cursos e plataformas digitais,
criação e padronização de materiais e apresentações, produção de infográficos e
fluxogramas, apoio em workshops, mentorias e eventos. Pesquisa de mercado,
desenvolvimento de produtos, planejamento de viagens e suporte operacional completo.
Grupo Águas do Brasil | Assistente Executiva & Financeira (2021–2022 – temporário)
Gestão de contratos, fornecedores e pagamentos, acompanhamento jurídico e comercial,
organização de agendas executivas, coordenação de treinamentos, atuação junto ao
setor de compras na ampliação do setor, gestão de viagens, reembolsos e processos
administrativos complexos.
Mazars Brasil | Analista Adm & Faturamento (2019–2021)
Suporte direto à diretoria e sócios, gestão de faturamento, planejamento e organização
de viagens, gestão de facilities, criação de apresentações corporativas, controle
administrativo e financeiro do escritório, interface com equipes regionais e otimização de
processos internos.
Elecnor do Brasil | Secretária Executiva (2016–2019)
Assistência executiva ao CEO e diretoria internacional, gestão de contratos, suporte a
expatriados, planejamento de viagens e eventos corporativos, supervisão de serviços
notariais e registral, importação, frotas, orçamentos, contas a pagar e acompanhamento
de processos complexos.
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