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Barbara C.
freelancer
"Acredito que trabalho eficiente não é só fazer rápido, mas é fazer com clareza, propósito e competência."
Sobre
Auxiliar administrativo com 2 anos de experiência em rotinas administrativas e suporte a processos fiscais. Histórico
comprovado em gestão de documentos e apoio em licitações públicas.
Habilidade em organização, escrita fiscal e integração com setores operacionais. Reconhecida pela atenção aos detalhes, dedicação, agilidade e entrega
constante de resultados.
Experiências
Auxiliar Administrativo
Sonar Comercial LTDA
04/2023 a 08/2025
- Efetivada após 5 meses de estágio.
- Organizava e arquivava documentos relacionados à licitação (editais, propostas, contratos, certidões) garantindo
gestão documental eficiente.
- Emitia notas fiscais eletrônicas e fazia a entrada no sistema, controlando tributos como ICMS, IPI, PIS e COFINS,
em apoio ao setor fiscal e contábil.
- Controlava os documentos de entrega dos uniformes, mantendo registro e organização logística conforme os
contratos.
- Atendia ligações e e-mails de órgãos públicos e fornecedores.
- Lançava despesas e receitas relacionadas ao contrato licitatório, colaborando com o setor de controladoria e contabilidade.
- Acompanhava cronogramas de produção e entrega dos uniformes conforme os prazos do edital e alimentava planilha.
- Iniciei como estagiária mas tive uma rápida adaptação às rotinas da empresa. Essa vivência contribuiu para o
desenvolvimento de um perfil alinhado à função de assistente administrativo. Ao longo do período, tive a oportunidade
de adquirir conhecimentos em PPCP, faturamento, contabilidade e logística construindo oportunidades.
Incentivo ao curso de: Escrita Fiscal.
Auxiliar De Reconhecimento e Autenticação I
1° Tabelionato de Notas e Protestos de Joinville - Guilherme Gaya
09/2022 a 10/2022
- Estava ligada diretamente às atividades de reconhecimento de firma e autenticação de documentos.
- Verificava se os documentos apresentados estavam em conformidade para serem autenticados ou terem firma
reconhecida.
- Mantinha atualizadas as fichas de clientes para facilitar o reconhecimento por semelhança.
- Explicava procedimentos, tirava dúvidas e orientava sobre os tipos de reconhecimento e autenticação.
- Manuseio de impressora, digitalização.
- Foi uma oportunidade breve, mas extremamente enriquecedora em termos de desenvolvimento pessoal.
Incentivo ao curso de: Governação de Dados, Introdução a Lei Brasileira de Proteção de Dados Pessoais e de Dados Pessoais do Setor Publico.
Portfólio
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