Sobre

Se a sua rotina está um caos e você perde horas preciosas do seu dia com tarefas burocráticas, eu posso te ajudar a recuperar o foco no que realmente importa.

Tenho Doutorado em Neurociências e 8 anos de experiência gerenciando projetos complexos, equipes multidisciplinares e prazos rigorosos — mas não se assuste com isso. O que essa trajetória me trouxe, na prática, foi uma disciplina inabalável, organização milimétrica e capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo sem perder a qualidade.

Passei anos coordenando fluxos de informação, preparando relatórios técnicos, gerenciando cronogramas e garantindo entregas dentro do prazo, mesmo sob pressão. Hoje, quero colocar essa bagagem a serviço de empreendedores e executivos que precisam de alguém confiável para desafogar sua rotina.

O que ofereço aos meus clientes:

Gestão completa do Google Agenda, com agendamentos, remarcações e envio de lembretes

Triagem, priorização e resposta de e-mails (você só vê o que realmente importa)

Organização e limpeza de pastas no Google Drive, com criação de fluxos lógicos de arquivos

Pesquisa de fornecedores e gestão de contatos

Suporte com emissão de notas fiscais e documentação burocrática (já lidei com processos regulatórios e comitês de ética, então sei lidar com papéis e prazos!)

Suporte administrativo remoto em geral, sob demanda

Meus diferenciais:

✔ Proatividade: Não gosto de esperar me pedirem duas vezes. Se vejo uma oportunidade de otimizar algo, já vou lá e faço.
✔ Comunicação clara e ágil: Respostas rápidas, objetivas e no tom que você preferir — formal ou descontraída.
✔ Sigilo e confiança: Lidei com dados sensíveis por anos. Discrição é um valor inegociável para mim.
✔ Adaptabilidade: Aprendo ferramentas e processos novos com muita velocidade.

Idiomas:

Português: Nativo
Inglês: Avançado (leitura, escrita e conversação) — posso atender clientes internacionais também.

Ferramentas que domino:
Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Planilhas, Docs), Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Zoom, Microsoft Teams, GraphPad Prism.

Experiências

1. Gestão de Projetos e Coordenação Administrativa
Período: 2016 – 2026
Título do projeto/cargo: Pesquisadora e Coordenadora de Projetos

Descrição:
Por 8 anos, gerenciei projetos complexos com múltiplas etapas, prazos e equipes multidisciplinares. Minha rotina incluía planejamento de cronogramas, coordenação de reuniões, distribuição de tarefas e garantia de entregas dentro do prazo. Esse longo período me deu uma disciplina operacional e capacidade de gestão que hoje aplico para organizar a rotina de empreendedores e executivos.

Principais atividades:

Planejamento e execução de projetos de longo prazo (até 4 anos)

Coordenação de equipes com perfis diversos (pesquisadores, técnicos, estagiários)

Controle de prazos, recursos e qualidade das entregas

Produção de relatórios técnicos e apresentações para diferentes públicos

2. Comunicação Estratégica e Filtragem de Demandas
Período: 2021 – 2024
Título do projeto/cargo: Subcoordenadora de Comunicação e TI – NuPEDEN

Descrição:
Fui responsável por gerenciar a comunicação de um núcleo de pesquisa, atuando como filtro de informações entre a equipe interna e o público externo. Organizei fluxos de e-mails, gerenciei a presença digital do projeto e coordenei estratégias para engajar diferentes audiências. Desenvolvi um olhar apurado para priorizar o que realmente importa e comunicar de forma clara e objetiva.

Principais atividades:

Filtragem e resposta de e-mails institucionais

Criação de materiais de comunicação para públicos diversos (acadêmico, profissional e leigo)

Organização de eventos e cursos com públicos híbridos (presencial + online)

Gestão de prazos e alinhamento entre diferentes áreas da equipe

3. Organização de Arquivos, Planilhas e Processos Burocráticos
Período: 2018 – 2026
Título do projeto/cargo: Gestão de Documentos e Compliance

Descrição:
Atuei na organização de grandes volumes de documentos, planilhas e arquivos digitais, criando fluxos lógicos e pastas bem estruturadas (Google Drive e servidores locais). Também fui responsável pela submissão de projetos a comitês regulatórios, o que exigiu atenção a detalhes, cumprimento de prazos e domínio de processos burocráticos.

Principais atividades:

Organização e limpeza de pastas no Google Drive

Criação de planilhas de controle de insumos, equipamentos e orçamentos

Pesquisa e negociação com fornecedores

Preparação e submissão de documentação regulatória (comitês de ética)

4. Suporte Técnico, Treinamento e Resolução de Problemas
Período: 2024 – 2026
Título do projeto/cargo: Suporte Técnico e Capacitação

Descrição:
Trabalhei dando suporte técnico a usuários de equipamentos de alta complexidade, resolvendo problemas em tempo real, criando manuais e treinando novos usuários. Essa experiência me deu paciência, didática e habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente — competências muito úteis para lidar com imprevistos na rotina de qualquer cliente.

Principais atividades:

Atendimento a usuários e resolução de dúvidas técnicas

Criação de manuais e protocolos de operação

Treinamento de novos membros da equipe

Otimização de fluxos de trabalho para ganho de eficiência