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Brasil

Chirlene S.

freelancer

"Coordenação de equipe e setores | Supervisão | DP/RH | R&S | Chief of Staff (CS) | Administrativo | Financeiro | Logística | Offshore/Naval | Operacional"

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Tradução e ConteúdosSuporte AdministrativoJurídico e Finanças
About

Chirlene Sousa da Silva, 31 anos, natural de Niterói, Rio de Janeiro, Brasil. Graduada em Gestão de Recursos Humanos e Graduanda em Administração pela Universidade Candido Mendes, possuo inglês e espanhol. Sou uma profissional com sólida experiência nas áreas Offshore e Onshore nos setores de RH/DP, Financeiro, Administrativo, Jurídico, Logística com conhecimento nas seguintes atividades:

Coordenação de Equipes e Logística Operacional:
• Supervisão e coordenação de equipes administrativas e operacionais.
• Planejamento e controle de logística operacional.
• Coordenação de processos de integração empresarial e homologação de novos
processos de BID.
• Condução de reuniões, treinamentos internos, DDS e campanhas mensais de RH e
HSSE.

Gestão Administrativa e de Recursos Humanos:
• Elaboração e gestão de contratos, distratos, procurações, petições e relatórios.
• Processos de admissão, demissão e recrutamento & seleção (R&S).
• Administração de folha de pagamento, folha de ponto e contracheques.
• Apoio administrativo, jurídico e executivo (audiências, processos, viagens e reuniões).
• Controle de certificados digitais, certidões, arquivos físicos e digitais.
• Recepção e atendimento a clientes e colaboradores.

Gestão Financeira e Contábil:
• Administração de contas a pagar e a receber.
• Elaboração e emissão de faturamentos, Boletins de Medição (BM) e Programações
Orçamentárias (PO) mensais, semestrais e anuais.
• Controle de receitas, despesas, conciliações bancárias, DRE e movimentações
financeiras.
• Realização de cotações, orçamentos e negociações com clientes.
• Supervisão dos controles fiscal e contábil, com apoio a rotinas fiscais.
• Emissão, cancelamento e elaboração de cartas de correção de notas fiscais.

Sistemas e Ferramentas Corporativas:
• Domínio de plataformas: SAP Ariba, Petronect, Drake, Tesseg/Gerenciow, Suricatta,
Mais Valor, Sefaz, Same, SETRANS, Riocard Mais, Alelo, SIFAC, Salesforce, Star,
Wehandle e Achile.
• Utilização avançada do Pacote Office e Google Sheets.

Comercial e Relacionamento:
• Prospecção de novos clientes e vendas de produtos e serviços.
• Controle de estoque e solicitações de materiais de escritório.


Experiences

Empresa: TDBR Inspections (Former Terra Drone Brazil) Cargo: Coordinadora de base
2024 – Atualmente
Principais Atividades:
 Coordenação de equipe: supervisão e controle de logística operacional, gestão
 de operações, planejamento de projetos e coordenação de equipes
 administrativas.
 Administração financeira: gestão de contas a pagar e a receber, emissão de
 faturamentos e elaboração de Boletins de Medição (BM).
 Planejamento financeiro: realização de cotações e orçamentos, controle de
 receitas e despesas, elaboração de Programações Orçamentárias (PO)
 mensais, semestrais e anuais.
 Operação de sistemas corporativos: utilização de plataformas como SAP Ariba,
 Petronect, Drake, Tesseg/Gerenciow, Suricatta, Mais Valor, Sefaz, Same,
 SETRANS, Riocard Mais, Alelo, SIFAC, Salesforce, Star, Wehandle e Achile.
 Supervisão de controles fiscal e contábil.
 Elaboração de campanhas mensais de Recursos Humanos (RH) e HSSE.
 Condução de reuniões e treinamentos internos.
 Coordenação de processos de integração empresarial.
 Homologação de novos processos de BID.

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