Sobre

Assistente Executiva Bilíngue | Secretariado | Assistente de Diretoria | Assistente Pessoal | Gestão de Escritórios e Assistente de Facilities

Experiências

Sou uma profissional com mais de 10 anos de experiência na área administrativa.

Iniciei minha trajetória como Recepcionista Bilíngue (Português/Inglês) em bancos de grande porte e, posteriormente, atuei na área de Facilities, onde adquiri visão prática sobre organização de ambientes corporativos e dinâmicas de gestão de escritórios.

Enquanto auxiliava secretárias executivas nos bancos em que atuei, fui me identificando cada vez mais com a área de secretariado e decidi me especializar. Mais recentemente atuei como Secretária Executiva e Gerente/Assistente de Gestão de Escritório em um escritório de advocacia internacional.

Minha passagem por Facilities e gestão de escritórios, aliada à experiência em secretariado executivo, compõe uma gama de competências que me permite atuar com maior abrangência no ramo. Desenvolvi habilidade na coordenação de agendas executivas, em organização de reuniões presenciais e virtuais, no apoio a viagens corporativas e reservas de hotéis, além da gestão administrativa de escritórios e relacionamento com stakeholders — sempre com foco em eficiência, priorização e antecipação de demandas.

Possuo experiência no acompanhamento de despesas, reembolsos, gestão documental, fornecedores e suporte financeiro de controle de invoices e relacionamento com clientes. Também atuo na organização de eventos corporativos, comunicação interna e suporte a visitantes, clientes e parceiros.

Tenho perfil colaborativo, comunicação clara, discrição e forte senso de organização, além de domínio do Pacote Office, SharePoint, ViewPoint e ferramentas de reuniões remotas, como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.