About

Atuo como secretária executiva há mais de 15 anos, assessorando diretores, presidentes e gestores em empresas de diferentes setores, incluindo investimentos, contabilidade, incorporação e comércio. Desenvolvi uma atuação sólida em rotinas administrativas e financeiras, com domínio em contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e relacionamento direto com contabilidade, fornecedores e parceiros estratégicos.

Tenho experiência consolidada em organização de agendas, viagens, reuniões e eventos corporativos, bem como no suporte a processos de auditoria e elaboração de relatórios gerenciais. Sou uma profissional proativa, organizada e com foco em produtividade, sempre buscando otimizar a rotina dos executivos com agilidade e discrição. Além disso, tenho facilidade para aprender e me adaptar rapidamente a novos sistemas e ferramentas, o que me permite atuar com eficiência em diferentes plataformas como Conta Azul, Omie, MV e VSM.

Sou graduada em Secretariado Executivo, com pós-graduação em Relações Internacionais. Tenho domínio do pacote Office, curso presencial de Excel Avançado e inglês em nível B2/C1. Meu perfil é estratégico, comprometido e voltado para o bom funcionamento da estrutura administrativa, oferecendo suporte completo à alta gestão.

Experiences

Secretária executiva
Gênesis Serviços Administrativos LTDA
dez de 2024 - o momento · 11 meses
-Realização de conciliação bancária e lançamentos de NF em sistema próprio
-Organização de viagens, reservas e compra de passagens
-Agendamento de reuniões e controle de pautas
-Gestão de arquivos físicos e digitais
-Relacionamento com contabilidade, advogados e prestadores de serviço-Realização de conciliação bancária e lançamentos de NF em sistema próprio -Organização de viagens, reservas e compra de passagens -Agendamento de reuniões e controle de pautas -Gestão de arquivos físicos e digitais -Relacionamento com contabilidade, advogados e prestadores de serviço

Secretária Executiva/ Controller
Sensatto Investimentos S/A · Tempo integral
set de 2017 - abr de 2023 · 5 anos 8 meses
Boa Viagem - Recife · Presencial
-Controle administrativo e financeiro completo da empresa
-Emissão de faturamento, controle de recebimentos e contas a pagar/receber
-Organização de viagens e suporte à diretoria em auditorias
-Elaboração de planilhas e apresentações para os acionistas
-Intermediação com fornecedores, contabilidade, bancos e equipe de apoio