P
Diana d.
freelancer
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About
É com grande interesse que me candidato à vaga de Secretária Executiva / Assistente Administrativo, posição em que acredito poder agregar valor por meio da minha experiência consolidada em administração, atendimento de alto nível, gestão de equipes, financeiro, facilities e apoio à diretoria executiva.
Ao longo da minha trajetória profissional, atuei em empresas de diferentes portes e segmentos, desempenhando funções que exigiram organização, discrição, foco em resultados e habilidade em lidar com informações confidenciais. Destaco minhas experiências mais recentes como Gerente Geral, onde gerenciei uma equipe de 22 colaboradores, e como Secretária Executiva de CEO, oferecendo suporte estratégico, coordenação de agendas, viagens, reuniões e demandas pessoais e profissionais, sempre com eficiência e sigilo.
Possuo sólido domínio de sistemas como SAP, Zendesk, Sienge e Docsing, além de forte capacidade de resolução de problemas, negociação, atendimento ao cliente e gestão de processos administrativos e financeiros. Minha versatilidade me permite transitar com facilidade entre diferentes áreas, como DP, faturamento, contas a receber, facilities e relacionamento com investidores e clientes, sempre mantendo a excelência no atendimento e na execução das tarefas.
Experiences
HABILIDADES
• Organização e foco em resultados – Forte capacidade de planejar e executar atividades administrativas com precisão, mantendo prazos, prioridades e rotinas sob controle mesmo em ambientes de alta demanda.
• Discrição e confiabilidade – Experiência com informações sigilosas e suporte direto à alta direção, mantendo postura ética, respeito à confidencialidade e grande senso de responsabilidade.
• Comunicação e atendimento de excelência – Habilidade em lidar com clientes, executivos e colaboradores de diferentes níveis, transmitindo informações com clareza e empatia.
• Versatilidade e autonomia – Capacidade de atuar em diversas áreas (RH, financeiro, facilities e recepção), com proatividade para resolver problemas, antecipar demandas e apoiar a gestão como um todo.
• Adaptabilidade e aprendizado contínuo – Disposição constante para aprender, aprimorar processos e adotar novas ferramentas e tecnologias para contribuir com o crescimento da empresa.
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