Sobre

Profissional com ampla experiência em secretariado executivo e backoffice, atuando como suporte direto a lideranças, coordenação administrativa, organização de processos e garantia do bom funcionamento operacional. Perfil organizado, confiável e orientado à resolução de problemas, com forte habilidade de comunicação e gestão de rotinas complexas.

• Gestão administrativa e secretariado executivo;
• Organização de agendas executivas e logística de viagens;
• Interface com fornecedores e prestadores de serviço;
• Controle administrativo e financeiro básico;
• Organização de documentos e processos internos;
• Comunicação institucional e atendimento executivo;
• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.

Experiências

SECRETÁRIA EXECUTIVA E BACKOFFICE - HOLDING IN.PACTO 2024 - 2026
- Suporte administrativo para departamentos diversos;
- Coordenação logística e de suprimentos;
- Processamento de dados e informações;
- Gerenciamento de documentos e arquivos;
- Atendimento ao cliente interno e externo;
- Agendamento de reuniões, preparação de correspondências e organização de viagens;
- Garantia de conformidade com políticas e procedimentos internos;
- Colaboração com outras equipes para garantir a integração e eficácia das operações.

SECRETÁRIA EXECUTIVA - AGÊNCIA EURO 2023-2024
- Acompanhamento e controle da agenda dos Diretores;
- Agendamento e organização de reuniões internas e externas;
- Atendimento ao público interno e externo (presencial, telefone, WhatsApp e e-mail);
- Organização e manutenção da recepção e das rotinas administrativas da agência;
- Coordenação da logística administrativa e de infraestrutura (materiais, fornecedores e serviços);
- Compra de passagens aéreas e reservas de hotéis para a diretoria e equipe;
- Interface com fornecedores e prestadores de serviço (TI, impressoras, ar- condicionado, zeladoria e estacionamento);
- Apoio às rotinas do departamento Financeiro e de Recursos Humanos;
- Acompanhamento e gestão de profissionais terceirizados (limpeza e serviços gerais);
- Organização de planilhas de controle administrativo, contatos e comunicados internos;
- Atuação focada na organização, fluidez operacional e bem-estar do ambiente de trabalho.

ATENDIMENTO E BACKOFFICE - FOCA COMUNICAÇÃO 2020-2023

SECRETÁRIA EXECUTIVA - SIBRA – SOCIEDADE ISRAELITA BRASILEIRA 2014 – 2020
- Acompanhamento e controle das rotinas de trabalho da Sinagoga;
- Secretariado e suporte direto ao Rabino, Presidente e Diretores;
- Recepção e suporte às pessoas em eventos e cerimônias na Sinagoga;
- Controle de caixa interno, contas a pagar e receber, e conciliação bancária;
- Atendimento à comunidade e público externo.