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Brasil

Gabriela L.

freelancer

"Financeiro | Contas a Pagar e Receber | Conciliação e Rotinas Administrativas"

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Suporte Administrativo
Sobre

Como Analista Administrativo Financeiro, colaborei com a gestão de contas a pagar e receber, conciliação bancária e recuperação de inadimplências, demonstrando minha habilidade em otimizar processos financeiros. Trabalhei diretamente com o sistema ERP SISPARTS para lançamentos de faturamentos, notas fiscais e pagamentos, garantindo precisão nas operações e suporte ao fluxo financeiro.

Com mais de quatro anos de experiência no setor financeiro, destaco-me pela capacidade de análise detalhada e pelo relacionamento eficaz com clientes para resolução de débitos complexos. Minha motivação é contribuir para a saúde financeira das organizações, utilizando minhas competências em cobrança ativa, conciliação de marketplace e organização de rotinas administrativas.


Experiências

De Novembro/2019 até Outubro/2023.
Assistente/Analista Administrativo Financeiro | Proparts Comércio de Artigos Esportivos LTDA.
• Contas a pagar e receber;
• Conferência de borderô;
• Conferência de boletos bancários, prorrogações e conciliações bancárias;
• Conciliação de Marketplace;
• Levantamento e análise de extratos bancários;
• Solicitação de instruções bancárias, relacionamento com clientes para quitação de débitos;
• Cobrança ativa e recuperação de inadimplências;
• Lançamentos e conciliações de faturamentos, notas fiscais, arquivos de retorno, baixa de
pagamentos e conhecimento de transporte no sistema ERP SISPARTS (Access);
• Análise e preparação referente a boletos vencidos e em protesto;
• Envio de arquivo remessa e retorno para os bancos;
• Atualização de boletos vencidos;
• Agendamento de pagamentos no internet banking;
• Pagamentos diversos;
• Análise e conferência de recolhimento de impostos das notas fiscais;
• Análise de notas fiscais de entrada e devolução;
• Noções de processo de Importação de produtos;
• Noções de processos fiscais, como entradas e saída de Notas, processo de Devolução e
Garantia;
• Atendimento ao cliente via e-mail, WhatsApp, telefone e por tickets (Desk360, OctaDesk).




De Julho/2017 até Julho/2019.
Estagiária de Administração | SABESP
• Atuação na área comercial, realizando pesquisas e levantamento dos principais clientes em
potencial para firmar contratos especiais;
• Acompanhamento de visitas técnicas e atividades relacionadas á prestação de serviços
fornecidos pela empresa;
• Relacionamento com grandes consumidores, dando suporte às principais necessidades,
resolução de problemas e orientações;
• Controle e análises dos relatórios de incremento e faturamentos;
• Acompanhamento de clientes que possuem débitos, realizando envio de comunicados de
cobrança;
• Sistemas CSI e SAP;
• Atividades rotineiras como arquivo, cópias, controle de materiais e correspondências;
• Destaque em segundo lugar no programa de Inovação Interna.

De Novembro/2014 até Junho/2017.
Auxiliar de escritório | Tormac Usinagem de Precisão LTDA.
• Levantamento de Orçamentos com fornecedores;
• Passar orçamento aos clientes;
• Emissão de Notas Fiscais de entrada;
• Controle e lançamento de Notas Fiscais de entrada e saída, para envio à contabilidade;
• Contas a Pagar e Receber;
• Remessa e Retorno de boletos ao banco;
• Atendimento telefônico, presencial e tratativas por e-mail;
• Controle de agenda de reuniões e compromissos;
• Compras de materiais para uso interno;
• Recepção de clientes e fornecedores;
• Rotinas Administrativas em geral.






De Março/2011 até Abril/2013.
Auxiliar de escritório/ Secretária | Magosan Administradora de Imóveis LTDA.
• Suporte para todas as áreas da empresa;
• Gestão de comunicação com atendimento telefônico, recepção de clientes, recebimento e
envio de e-mails;
• Organizar pastas e arquivos, contratos de locação e compra e venda;
• Serviços externos, como ir aos bancos e correios;
• Contas a pagar e receber;
• Despacho para serviços externos realizados pelo motoboy;
• Compra de materiais de escritório;
• Agendamento de reuniões e controle de horários reservados para sala de reunião;
• Agenda de viagens e compromisso em geral;
• Organização de documentos, redigir e digitar correspondências, manter registros;
• Serviços Administrativos em geral.

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