Sobre

Profissional com experiência nas áreas de Comércio Exterior, Administração e Assistência Executiva Bilíngue, atuando em empresas de diferentes segmentos e ambientes corporativos.
Tenho experiência com processos de importação e exportação, documentação, acompanhamento de embarques, cotação de fretes, contato com armadores, agentes de carga, fornecedores e clientes, além de rotinas administrativas, elaboração de relatórios, planilhas e acompanhamento de processos.
Também possuo experiência em assistência executiva, organização de viagens, reservas, reuniões, atendimento a clientes e executivos e gestão de processos administrativos.

Tenho inglês avançado e espanhol intermediário, facilidade de comunicação com pessoas de diferentes países e culturas, perfil organizado, proativo, discreto e comprometido com prazos e resultados.

Busco oportunidades em que possa utilizar minha experiência para contribuir com a organização, eficiência e execução dos projetos dos meus clientes.

Experiências

Comércio Exterior — Importação e Exportação

Experiência em processos de importação e exportação marítima, aérea e rodoviária, incluindo cotação de fretes, solicitação de bookings, acompanhamento de embarques, análise e elaboração de documentos e follow-up de processos.

Atuação com documentação de comércio exterior, incluindo Invoice, Packing List, Bill of Lading, certificados, LPCO e DU-E, além de acompanhamento de desembaraço aduaneiro e processos junto aos órgãos envolvidos.

Experiência no contato com armadores, agentes de carga, fornecedores, armazéns e demais prestadores de serviços, acompanhando os processos desde o planejamento do embarque até a chegada da mercadoria.

Assistência Administrativa e Operacional

Experiência com elaboração de relatórios e planilhas, controle de estoque, acompanhamento de custos, contratação e gestão de prestadores de serviços, organização de processos e acompanhamento de equipes.

Atuação com planejamento de atividades, manutenção preventiva, corretiva e preditiva, organização operacional, apoio à área comercial e acompanhamento de procedimentos relacionados à qualidade, segurança e normas ISO.

Assistência Executiva Bilíngue

Experiência no suporte a executivos, gestores e equipes, incluindo organização de viagens, reservas de passagens, hospedagens e veículos, agendamento de reuniões, atendimento a clientes e visitantes e gestão de processos administrativos.

Experiência com prestação de contas, acompanhamento de orçamentos e despesas, elaboração de relatórios e procedimentos e organização de reuniões e eventos corporativos.

Atendimento Bilíngue e Suporte Corporativo

Experiência com atendimento a executivos, clientes e visitantes, comunicação com pessoas de diferentes países e culturas, elaboração de relatórios e planilhas gerenciais e apoio a processos corporativos.

Atuação também em organização de reuniões e eventos e participação na implantação e acompanhamento de processos relacionados às normas ISO.

Gestão de Processos, Custos e Indicadores

Experiência com análise de custos, conferência de despesas, fechamento de custos mensais, elaboração de relatórios e KPIs, lançamento e acompanhamento de despesas em SAP e identificação de oportunidades de melhoria de processos e redução de custos.