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Brasil

Gilciane L.

freelancer

"Assistente administrativa ágil, organizada e pronta para atuar presencialmente ou remotamente com excelência e discrição."

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Suporte AdministrativoJurídico e Finanças
Sobre

Sou assistente administrativa com perfil organizado, proativo e comprometido com a excelência em cada tarefa. Tenho experiência com rotinas de escritório, digitalização de documentos, controle de arquivos, atendimento remoto e suporte operacional.

Ao longo da minha trajetória, também atuei em ambientes jurídicos e administrativos, elaborando minutas, acompanhando processos e oferecendo suporte técnico — sempre dentro dos limites legais da função, sem exercer atividades privativas da advocacia. Não realizo serviços contábeis ou financeiros.

Tenho disponibilidade total durante a semana e estou pronta para colaborar com projetos que exigem responsabilidade, agilidade e discrição. Aceito trabalhos presenciais e também totalmente remotos, oferecendo suporte eficiente independentemente da localização do cliente.

Gosto de manter tudo em ordem — seja organizando informações, acompanhando prazos ou contribuindo com soluções práticas para o dia a dia profissional. Estou preparada para adaptar meu trabalho às necessidades específicas de cada cliente e contribuir com seriedade, cuidado e eficiência.


Experiências

Analista de Processos Pleno
Orbenk Administração e Serviços Ltda | Out/2024 – Abr/2025
Prestadora de serviços na Transpetro

Criação e análise de relatórios administrativos para apoio à gestão;
Emissão de pareceres jurídicos para suporte técnico em processos administrativos;
Elaboração de documentos institucionais conforme padrões internos;
Registro e análise de sanções administrativas com base na Lei nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos).

Analista I
Bureau Veritas | Ago/2023 – Out/2024
Prestadora de serviços na Petrobras

Suporte em audiências públicas e demandas socioambientais;
Apoio técnico em patrimônio histórico, cultural e arqueológico;
Elaboração e revisão de padrões, planos de ação, indicadores de SMS e relatórios críticos;
Gestão ambiental preventiva e corretiva, com foco em licenciamento;
Processos de pagamento via SAP.

Assistente Administrativo
Stefanini Consultoria | Out/2022 – Ago/2023
Prestadora de serviços na Petrobras

Gestão de agendas executivas e planejamento de viagens nacionais/internacionais;
Elaboração de documentos institucionais e relatórios financeiros;
Controle de contas a pagar/receber e aquisições de bens e serviços;
Logística de transporte para eventos e audiências públicas;
Operações administrativas via SAP ERP.

Estagiária Jurídica
Dataprev RJ e Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro | Mar/2021 – Nov/2023

Acompanhamento de processos no sistema Benner;
Elaboração de minutas, despachos e tratamento de publicações;
Suporte jurídico e atendimento ao público;
Apoio em audiências e processos administrativos.

Auxiliar Administrativo
Top Service e Sistemas – RJ | Ago/2017 – Mar/2021
Prestadora de serviços na Petrobras

Controle de agendas, reuniões e documentos institucionais;
Gestão financeira e emissão de relatórios;
Integração de processos via SAP ERP;
Apoio à gestão de projetos e melhoria de rotinas administrativas;
Criação e análise de dados para relatórios e gráficos.

Portfólio

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