About

Eu me chamo, Ivana Lima de Almeiida, sou uma profissional com mais de 10 anos de experiência nas áreas administrativa, logística e almoxarifado, atuando no controle de documentos, relatórios, estoque e rotinas de RH e financeiro. Vivência em organização de processos, controle de materiais, compras e suporte à gestão. Conhecimento em sistemas como SAP, Alterdata, Shop9 e Processo Rio. Perfil organizado, proativo, responsável e com facilidade para trabalho em equipe.

Unforgettable

Assistente Administrativo – Tec Rio 08/2025 – 04/2026
• Organização de documentos físicos e sistêmicos
• Controle de despesas, ponto e horas extras de colaboradores
• Elaboração e atualização de medições, planilhas e relatórios administrativos
• Registro e acompanhamento de serviços
• Apoio no controle de atividades e resultados operacionais

Auxiliar Técnico Administrativo – SECONSERVA / Coordenadoria Geral de Operações Especiais 04/2024 – 07/2025

• Assistência à coordenação e a gerência
• Controle de ponto e horas extras dos colaboradores
• Solicitação, recebimento e controle de materiais
• Elaboração e envio de despachos no sistema Processo Rio
• Alimentação de planilhas e controles administrativos

Garantista – Cia do Ônibus (Hoffman Rio) 05/2023 – 11/2023
• Checklist de entrada e saída de veículos
• Cobrança de serviços por meio de notas fiscais nos sistemas, SAP, Alterdata, Valeo e Agrale.
• Controle de peças e solicitação de compras
• Emissão de boletos e acompanhamento da qualidade dos serviços

Almoxarife – Inove Gás 12/2021 – 05/2023
• Gestão de estoque da matriz e filiais no sistema Shop9
• Compras, recebimento e distribuição de materiais
• Inventário físico e sistêmico
• Controle de rotas de motoristas
• Conferência de produtos e notas fiscais
• Organização do almoxarifado e controle de materiais

Assistente de Coordenação Pedagógica – Curso CEI 10/2014 – 12/2015
• Atendimento ao público presencial e telefônico
• Apoio à recepção, cobrança e pós-vendas
• Supervisão e treinamento de estagiários
• Controle de frequência de alunos e emissão de relatórios no sistema SGA