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Jamila A.

freelancer

"Organizando processos para impulsionar resultados."

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Suporte Administrativo
About

Sou uma profissional organizada, analítica e orientada a resultados, com experiência nas áreas Administrativa, Financeira e de Compras. Atuo no gerenciamento de processos administrativos, faturamento, contas a pagar e receber, emissão e conferência de documentos fiscais, controle financeiro e suporte operacional.

Tenho facilidade em estruturar processos, otimizar rotinas e garantir que as atividades sejam executadas com eficiência, qualidade e dentro dos prazos. Busco sempre contribuir para a melhoria contínua dos processos, mantendo um relacionamento próximo com clientes, fornecedores e equipes internas.

Possuo experiência em:
✔ Administrativo Financeiro
✔ Compras e Suprimentos
✔ Faturamento
✔ Contas a Pagar e Receber
✔ Backoffice
✔ Gestão de Processos
✔ Emissão e Conferência de Notas Fiscais
✔ Controle de Documentação
✔ Atendimento ao Cliente
✔ ERP e Pacote Office


Unforgettable

A.V.S TECHNOLOGIC
Assistente administrativo
março de 2025 - Atualmente (1 ano 4 meses)
Rio Claro, SP
Responsável pela gestão das rotinas administrativas da empresa, atuando
como interface entre diretoria, clientes, fornecedores, prestadores de serviços
e equipe operacional.
• Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos,
fiscais e operacionais.
• Gestão de certificações da empresa e de prestadores de serviços,
monitorando vencimentos e garantindo conformidade para acesso às plantas
industriais dos clientes.
• Organização da agenda de visitas técnicas, manutenções e demais
compromissos da equipe.
• Atendimento a clientes, fornecedores e parceiros por telefone, e-mail e
aplicativos corporativos.
• Desenvolvimento de planilha para controle de compras e notas fiscais,
centralizando informações e aumentando a rastreabilidade dos processos.
• Responsável pelo controle administrativo-financeiro, realizando a gestão de
contas a pagar, contas a receber e faturamento.
• Organização de vencimentos, conferência documental e encaminhamento de
pagamentos para aprovação da diretoria.
• Acompanhamento de inadimplência, cobrança de clientes, baixa de
pagamentos e atualização dos registros financeiros.
• Emissão de faturas, orçamentos e solicitação de notas fiscais de remessa,
retorno, venda e prestação de serviços, assegurando conformidade fiscal.
• Conferência documental para aprovação de faturamento de fornecedores.
• Elaboração de orçamentos e cotações de peças, lubrificantes, equipamentos
e materiais destinados às manutenções industriais.
• Intermediação entre diretoria e fornecedores para negociações, aprovação
de compras e liberação de pedidos.
• Gestão do processo de compras, acompanhando cotações, pedidos, prazos,
recebimentos e pendências junto aos fornecedores.
• Controle administrativo de estoque e disponibilidade de materiais para
atendimento às operações.
• Planejamento logístico de coletas e entregas, com agendamento de
motoristas e acompanhamento da movimentação de materiais, garantindo o
abastecimento das equipes e o cumprimento dos prazos.
Tb Tecnologia
Product Owner
janeiro de 2025 - março de 2025 (3 meses)
Rio Claro, São Paulo, Brasil
Como Product Owner em uma fábrica de software, sou responsável por
maximizar o valor dos produtos entregues pela equipe de desenvolvimento.
Minha atuação envolve gerenciar e priorizar o backlog de produtos, traduzindo
as necessidades dos stakeholders em histórias de usuário claras e alinhadas
aos objetivos estratégicos . Trabalho diretamente com um time ágil,
garantindo uma comunicação contínua entre as partes interessadas e o
time técnico, além de participar de planejamentos e revisões de sprint para
entregar soluções que gerem impacto real para o negócio.
Coodar
Scrum master
dezembro de 2022 - abril de 2023 (5 meses)
Amapá, Brasil
Como Scrum Master, sou apaixonado por liderar equipes ágeis e otimizar
processos. Com experiência em projetos focados em MVP, aumentei a
eficiência e a colaboração entre os membros da equipe. Meu objetivo é
continuar aprimorando práticas ágeis e contribuir para o crescimento das
organizações
WEB FLASH SL
Auxiliar administrativa
dezembro de 2020 - novembro de 2022 (2 anos)
Macapá, Amapá, Brasil
Atuação no setor financeiro como auxiliar administrativo na supervisão do
setor de Cancelamento/ Contenção - Gerir a demanda de cancelamento,
montando estratégias para contenção de clientes, com a permanência destes
na base. Prestação de balanços com os diretores.
Escritório de advocacia Costa & Oliveira
Auxiliar administrativa
setembro de 2018 - novembro de 2020 (2 anos 3 meses)
Macapá e Região, Brasil
Principais atividades: Atendimento inicial e agendamento dos clientes,
responsável no recebimento das documentações deste, arquivamento
de procurações, contrato de honorários, declarações das mais diversas,
bem como a edição e atualização deste. Atuante também na consulta dos
processos por intermédio do Tucujuris, cadastro dos clientes e agendamento
das audiências pelo PROMAD, emissão de guia de depósito pelo PJe, e o
protocolamento da reclamação trabalhista neste.

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