Sobre

Profissional que atua em funções que exigem organização, dedicação, gestão de documentos, agendas e contratos, apoio executivo, contas a pagar e receber, elaboração e atualização de planilhas, emissão de notas fiscais e atendimento ao cliente. Como também gestão de projetos, suporte a diretores, coordenação de equipe, projetos e acompanhamento financeiro de empresas, sempre com foco em eficiência, organização e resolução de problemas.

Sou uma profissional comprometida, organizada e colaborativa, e acredito que posso agregar valor à sua equipe, contribuindo para a otimização dos processos administrativos e para o suporte eficiente às demandas internas e externas da empresa.

CURSOS:
Gestão Financeira,
Gestão Empresarial,
Gestão de Marketing,
Gestão de projeto, Copywriting,
Analise de dados no Power BI,
Atendimento Geral e Assistência Administrativa. Pacote Office (Intermediário).
Habilidades de digitação, organização e comunicação, o que me permite adaptar-me com facilidade a diferentes sistemas e fluxos de trabalho remoto.

Idiomas
• Libras - Básico
• Português - Língua Materna
• Inglês - Básico

Ferramentas: Google; Drive, agenda, gmail, meet, keep, documentos, planilha, apresentação e etc..
Zendesk
Dropbox
Ssam
CRM
Monday, ClickUp e Trello


Telefone: (11) 95907-0164
E-mail: luhbeatrizsilva@gmail.com
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/luanabsilva/

Experiências

Assistente Financeiro/Administrativo
Sim! Filmes- Produtora Audiovisual - Rio de Janeiro, RJ e São Paulo Capital, SP

Gerar proposta
Gerencias os pagamentos dos prestadores de serviço
Contas a pagar/receber
Assistência executiva
Resolução de problemas em geral
Gerenciar o escritório da produtora
Acompanhar os projetos e ajudar em todas as necessidades
Organizar idas e vindas dos prestadores para executar o projeto RJ >SP
Gerenciar compra de equipamento para gravação em geral
Contratação de prestadores de serviço
Gerar planilhas e alimentar
Conciliação Bancária
Receber os sócios e clientes no escritório

Assistente Administrativo/Pessoal
Par Cinco Participações Imobiliárias LTDA - São Paulo, SP

Suporte Executivo ao CEOs da empresa
Gestão de documentos e arquivos pessoal da empresa.
Fechamento mensal de 2 empresas.
Compras a pagar e receber
Conciliação Bancária
Analise contratual
Criar/atualizar planilhas
Gerenciar gastos de cartão corporativo e pessoal
Gerenciar o escritório (Manutenção, organização, limpeza, material de escritório e insumos)
Organizar viagens corporativas (comprar passagem, reservar hotel, transportes entre
aeroporto ,residência e empresa)
Auxiliar nas demandas pessoais
Compras em geral
Gerenciamento de prestadores de serviço.
Atendimento telefônico

Auxiliar administrativo/Diretoria
Labor Line - São Paulo, SP

Acompanhamento de processo
Envio e recebimento de equipamento e produtos
Cadastro de cliente e fornecedores
Auxilio com pagamento
Emissão de Nota Fiscal
Alimentação de Planilha e relatório
Venda de peças
Passar orçamento e elaborar
Arquivo
Conferência e solicitação de NF (Remessa,retorno,venda,troca,devolução e demonstração)
Solicitação de transporte
Atendimento ao consumidor final e revenda
Atendimento por E-mail
Atendimento telefônico
Administração da assistência técnica

Assistente Administrativo
Center Service Comercial E Servicos Em Informatica E Telecomunicacoes - São Paulo Capital, SP

Apoio Administrativo geral
Atendimento ao publico em geral
Atendimento por WhatsApp e E-mail
Atendimento telefônico
Envio e recebimento de produtos.
Agendamento
Recepção
Cadastro de cliente
Auxilio com pagamento
Emissão de Nota Fiscal
Alimentação de Planilha
Passar orçamento e elaborar

Auxiliar administrativo - Atendente - Gerente
Valecell express telecomunicações ltda-São Paulo, SP

Atendimento telefônico
Atendimento com o público
Agendamento
Cobranças
Treinamento de funcionário
Alimentar planilhas e sistema interno
Ouvidora
Contatar
Passar informações
Organizar documentos
Passar valores
Vendas.
Orienta cliente