Sobre

Analista Administrativo Industrial com mais de 15 anos de experiência em ambientes corporativos e industriais de grande porte, com forte atuação nos setores de Oil & Gás, manufatura e construção.

Especialista em gestão documental, controle de terceiros, SAP Fieldglass, Facilities e suporte às operações, garantindo conformidade legal, organização de processos e fluidez operacional.

Experiência sólida em interface com áreas técnicas, HSE, jurídico e fornecedores, com foco em eficiência administrativa, controle de custos, indicadores operacionais e melhoria contínua.

Perfil analítico, organizado e orientado a resultados, com vivência em ambientes regulados, auditorias e gestão de informações críticas para tomada de decisão.

Competências:
Gestão de Terceiros e Compliance Documental
SAP Fieldglass
Operações Administrativas Industriais
Facilities Management
Indicadores Operacionais (KPIs)
Controle de Custos Administrativos
Interface com HSE e Jurídico
Processos e Melhoria Contínua

Experiências

Gestor Administrativo _Analista documental | RALL SMART BUSINESS - Massachusetts, EUA | (mai 2023 – ( Jam 2025)

Gerenciamento de Leads
Agendamento de visitas de maneira remota
Monitoramento de Permit (ramo de construção)
Gestáo de folha de ponto
Monitoramento de e-mails
Monitoramento de documentos de subcontratados
Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês.
Follow up constante com clientes
Solicitação de reembolso de leads canceladas.
Atualiização de documentação de subcontratados
Elaboração de OS ordens de serviço
Preenchimento de contratos

Assistente Administrativo | BAKER HUGHES - Niterói, RJ | (jan 201ó - jul 2023)

Auxílio ao gestor no desenvolvimento das operações e resoluções de problemas, prestando um serviço de alendimento ao cliente de ponta.
Monitoramento de múltiplos bancos de dados para acompanhar todo o inventário da empresa.
Responsóvel pelo controle e gestáo da documentação de empresas terceirizadas e sua respectiva entrada para realização das demandas.
Responsóvel pelo suporte administrativo às equipes tócnica e comercial após o recebimenlo das solicitações.
Abastecimento do sistema e controle dos pedidos de peças e acessórios para reposição no estoque, evitando atrasos nos serviços e/ou gastos desnecessórios.
Realização de controles, planilhas e relatórios administrativos.
Responsável pelo levantamento e compra de materiais de expediente para todos os setores da empresa, atentando-se para evitar gastos desnecessários.
Elaboração de planilhas e apresentações dos resultados do mês para as reuniões da gerência.
Aumento da eficiência do escritório ao modernizar os sistemas de organização de documentos e implementar soluções de arquivamento digital.
Aumento da produtividade diária da equipe administrativa através da apresentação de novas ideias a acrescentar e facilitar a rotina de trabalho.
Responsável pelo controle e agendamento de Indução de todas as empresas terceirizadas. Realização da atualização de ASO junto a portaria e setor Security.
Controle de tempo de serviço das empresas terceirizadas dentro da unidade. Cadastro de SSOS no sistema Fieldglass Global.
Preenchimento de Workflous.
Relatórios e controle de números de empresas terceirizadas residentes fixas e seu funcionários.

Aux. Administrativo BRASWEB INTERNET - Grupo Metroflex Teleco - Niterói, RJ | (dez 2008 - mar 2009) Melhoria da nota do serviço de atendimento ao cliente da empresa.

Encaminhamento de ordem de serviço de instalação e reparo. Atualização de cadastro no sistema.
Auxílio aos gestores em processos de tomada de decisão, produzindo relatórios diários sobre títulos para recomendar ações corretivas e melhorias.
Auxílio no planejamento, coordenação e gestôo de processos administrativos.