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Maísa S.
freelancer
"Transformo organização e eficiência em resultados, oferecendo suporte administrativo confiável e comprometido com a qualidade."
About
Sou formada em Administração e possuo mais de 16 anos de experiência nas áreas administrativa, financeira e de atendimento. Ao longo da minha trajetória, atuei em diferentes segmentos, desenvolvendo habilidades em organização de processos, gestão de documentos, controle financeiro, elaboração de relatórios, atendimento ao cliente, suporte administrativo e acompanhamento de demandas com foco em qualidade e cumprimento de prazos.
Tenho perfil analítico, organizado e proativo, com facilidade para aprender novas ferramentas e adaptar-me às necessidades de cada projeto. Trabalho com responsabilidade, comunicação clara e atenção aos detalhes, sempre buscando oferecer soluções eficientes e contribuir para os resultados dos meus clientes.
Estou disponível para atuar de forma remota como assistente virtual, assistente administrativa, analista administrativa ou em atividades de backoffice, prestando um serviço confiável, ágil e comprometido com a excelência.
Unforgettable
SECRETARIA DE CULTURA/DF – Museu Histórico de Brasília.
Cargo Ocupado: Recepcionista.
Período: Julho de 2025 a Janeiro de 2026.
Principais Atividades Desenvolvidas:
Recepcionar e acolhimento dos visitantes e turistas; orientação sobre o funcionamento do museu e informações sobre acervo; atendimento ao público, prestando suporte e esclarecendo dúvidas; controle do fluxo de visitantes e organização do atendimento; apoio às atividades administrativas
e operacionais da recepção; zelar pela qualidade do atendimento e pela experiência dos visitantes.
IDEIAS TURISMO – Empresa do Segmento de turismo – SETOR GRÁFICO– DF.
Cargo Ocupado: Assistente Administrativo.
Período: Junho de 2024 a Julho 2025.
Principais Atividades Desenvolvidas:
Receber e conferir documentos, alimentar e conferir os dados lançados em planilhas, expedir o documento, assim como a sua respectiva etiqueta de identificação, montar e enviar processos (de solicitação de reembolso da Lei Kandir) às companhias aéreas e concessionárias, controle de pagamentos, alimentação de dados no sistema CIGAM, solicitação de documentos via e-mail ou telefone aos clientes, cadastros de clientes no sistema.
CERVEJARIA IMPÉRIO – Empresa do Segmento de revenda de cerveja. – Ceilândia– DF.
Cargo Ocupado: Faturista.
Período: jul./2020 a Ag./2022
Cargo do Gestor Imediato: Gerente.
Principais Atividades Desenvolvidas:
Receber os pedidos de vendas, conferir os dados lançados, expedir o documento, assim como a sua respectiva etiqueta de identificação, liberação expedição das Notas Fiscais que se referem a devoluções de pedidos. Emitir notas fiscais dos produtos, receber e preparar documentos para análise cadastral e liberação de crédito a fim de gerar faturamento e liberar pedidos no sistema
CONTROL.
COLÉGIO ESTADUAL DRº DIRCEU- CEPI – Empresa do Segmento Ensino Médio -
Planaltina– GO.
Cargo Ocupado: Assistente Administrativo Financeiro
Período: Ag./2018 a Dez./2019
Cargo do Gestor Imediato: Diretor.
Principais Atividades Desenvolvidas:
Controle de estoque, compras, controle de pagamentos, contas a pagar, organização e controle de documentos fiscais, elaboração de relatório e planilhas; atendimento aos fornecedores, supervisão de colaboradores, auxílio no processo de licitação, supervisão de manutenção e limpeza.
EMPÓRIO SUPERMERCADO – Empresa de pequeno porte do Segmento de gêneros
alimentícios - Planaltina – GO.
Cargo Ocupado: GERENTE.
Período: Abril/2017 a jul/2018
Cargo do Gestor Imediato: Proprietário.
Principais Atividades Desenvolvidas:
Negociação com fornecedores, treinamento e supervisão de colaboradores, planejamento/controle das tarefas a serem realizadas, análise de relatórios, folha de ponto, realização de pagamentos de remuneração.
Controle de contas a pagar e receber, controle de fechamento e abertura de caixa, rotinas bancárias, notas fiscais, renegociação com bancos e fornecedores, recebimento e envio de correspondências e documentos, emissão de notas fiscais, elaboração relatório financeiro, acompanhamento de trabalho de logística da empresa, atualização arquivos e cadastros de informações.
SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – Órgão Público - Brasília – DF.
Cargo Ocupado: Assistente Administrativo (Secretária)
Período: Jan./2012 a Dez./2012
Cargo do Gestor Imediato: Coordenador.
Principais Atividades Desenvolvidas: - Atendimento ao público, atendimento e realizações de chamadas telefônicas, triagem ligações
telefônicas (PABX), controle da agenda e dos compromissos dos coordenadores, convocações para planejamento de viagens (reserva de passagens, hospedagem e transporte), realização de atas de reunião, montagem de apresentação. - Controle de entrada/saída, elaboração, fotocópia, digitalização, entrega, arquivamento de
documentos (Ofício, memorando, etc.) e correspondências. - Elaboração e alimentação de planilhas de controle, controle de folhas de ponto, solicitação e
reposição de material de escritório, auxílio aos departamentos, planejamento e organização de eventos e festas.
SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – Órgão Público - Brasília – DF.
Cargo Ocupado: Recepcionista.
Período: Abril/2011 a Dez./2011
Cargo do Gestor Imediato: Gerente.
Principais Atividades Desenvolvidas:
Atendimento ao público, atendimento e realizações de chamadas telefônicas, acolhimento e
encaminhamento de visitantes, recebimento e despacho de correspondências.
Rádio Positiva FM – Planaltina/GO
Cargo Ocupado: Recepcionista.
Período: Fevereiro de 2010 a Junho 2010.
Principais Atividades Desenvolvidas:
Recepcionar e acolhimento dos visitantes e clientes; orientação sobre o funcionamento dos horários informações sobre preços de anúncios; atendimento ao público, prestando suporte e esclarecendo dúvidas; apoio às atividades administrativas, financeiras e operacionais da recepção; apoio nas demandas dos radialistas; organização e controle dos anúncios.
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