About

Olá! Sou a Milene Bengochêa, profissional sênior com mais de 18 anos de experiência consolidada nas áreas Administrativa, Financeira e de Departamento Pessoal. Ao longo da minha carreira, atuei diretamente no suporte estratégico e operacional a diretorias, gerências e sócios em empresas de pequeno, médio e grande porte. Ofereço um serviço de Assistência Virtual Premium focado em liberar o tempo de empresários e gestores, organizando rotinas complexas com total autonomia, proatividade e absoluto sigilo.

Experiences

ITTO Consulting / Consultoria especializada em viagens corporativas, tecnologia e SAP, oferecendo gestão estratégica de despesas, implementação e otimização de soluções SAP, além de alocação de recursos especializados para projetos.
Período: Fev/25 – Abr/26 Cargo: Gestão Administrativa/Financeiro
 Gestão de contas a pagar e controle de faturamento, assegurando a pontualidade nas obrigações financeiras;
 Monitoramento e análise do fluxo de caixa, otimizando recursos financeiros e garantindo a sustentabilidade do negócio;
 Implementação e manutenção de práticas de governança corporativa, promovendo transparência e ética nas operações da empresa;
 Administração da folha de pagamento e benefícios, garantindo o cumprimento de obrigações trabalhistas e a precisão dos pagamentos;
 Suporte às atividades da área Comercial, auxiliando no planejamento e execução de estratégias de vendas e relacionamento;
 Apoio às rotinas de Recursos Humanos, incluindo recrutamento e seleção, além do desenvolvimento de materiais de apoio ao setor.

ITS Group / Consultoria SAP referência em inovação na América Latina. Trabalha com licenças, implementação, suporte e manutenção dos itens que compõem o portfólio de produtos e soluções.
Período: Fev/22 – Jan/25 Cargo: Analista de Sucesso do Cliente (até set/23) / Gerente de SC (a partir de out/23)
● Responsável pelo acompanhamento dos contratos CLOUD da SAP, no que tange a parte de serviços;
● Suporte administrativo ao Diretor Comercial Serviços;
● Consolidação de informações financeiras da área para apresentação aos Sócios em reunião quinzenal;
● Responsável pela Gestão de documentos da área.

Fusion Consultoria / Consultoria parceira e licenciada da SAP que atua no mercado há mais de 15 anos, implementando sistemas de gestão empresarial em empresas de grande e médio porte em todo território nacional.
Período: Jan/19 – Dez/21 Cargo: Analista Administrativo Sênior
● Responsável pela organização de viagens, compra de passagens aéreas, hospedagem e locação de carro para equipe Comercial, Consultores e Diretoria;
● Suporte administrativo aos Diretores (Comercial/MKT, Operação, Técnica e Administrativa/Financeira) e Gerentes de Projetos;
● Responsável pela organização de eventos corporativos;
● Consolidação de informações financeiras da área Administrativa para apresentação aos Sócios em reunião mensal;
● Responsável pela admissão de novos consultores e prestadores de serviço (contrato PJ, CLT ou Cooperado);
● Controle dos relatórios de despesas (Reembolso) e apontamento de horas dos consultores;
● Responsável pelo fechamento da folha de pagamento e gestão de benefícios;
● Responsável pela Gestão de documentos, manutenção do escritório e compras de material.

Privatto Investimentos | Empresa multi family office, pioneira em soluções personalizadas por meio de planejamento financeiro e sucessório.
Período: Mar/18 – Set/18 Cargo: Secretária Executiva
 Suporte administrativo aos Diretores, envolvendo organização de agendas, preparação de relatórios e suporte às rotinas diárias;
 Responsável pelo fechamento da folha de pagamento, gerenciamento de benefícios e controle de informações relacionadas à remuneração dos colaboradores;
 Gestão de documentação institucional, manutenção do escritório, aquisição de materiais e suprimentos necessários ao funcionamento da unidade;
 Efetuação de contas a pagar, conciliação financeira, organização de documentos para envio ao escritório contábil e utilização de plataformas como Conta Azul para controle financeiro.

Sonda IT / Multinacional chilena líder em projetos de tecnologia, sendo a maior parceira homologada em vendas de licença SAP. Presente em 10 países, tais como Argentina, Brasil, Chile e com um faturamento anual em torno de US$1 bilhão.
Período: Set/14 – Dez/17 Cargo: Analista Administrativo Sênior
● Responsável pelo planejamento e organização de viagens e hospedagens de toda a equipe do Projeto de Implantação do ERP/SGC no cliente CEEE;
● Apoio no controle, monitoramento e faturamento mensal do projeto;
● Suporte administrativo ao Diretor e Gerente do Projeto;
● Consolidação de informações gerenciais de todas as frentes do projeto para apresentação à Diretoria e Gerência;
● Responsável pelo planejamento e acompanhamento orçamentário do projeto no que tange viagens e hospedagens (Real X Orçado);
● Atualização semanal da agenda do Projeto para acompanhamento do Cliente;
● Gestão de documentos e infraestrutura/logística do projeto (Salas/Materiais/Transporte);
● Suporte na admissão de novos consultores (contrato, carteira de trabalho, plano de saúde, plano odontológico, VA/VR).

Construtora Andrade Gutierrez S.A. / Multinacional brasileira com mais de 65 anos de atuação, com reconhecida qualificação técnica e expertise. Estrutura e executa projetos do setor de infraestrutura dos mais diversos níveis de complexidade, em todo o Brasil e em diferentes mercados da América Latina.
Período: Out/13 – Abr/14 Cargo: Secretária Executiva
● Resumo das atividades: Suporte ao Diretor Comercial; Gestão da carteira de clientes e parceiros; Responsável pelo planejamento e organização de viagens da Diretoria; Prospecção, negociação e análise de contratos com fornecedores; Controle de contas do escritório.

Oleoplan - Óleos Vegetais Planalto / Empresa do ramo de energias renováveis, líder no mercado brasileiro e com mais de 30 anos de atuação na produção Biodiesel.
Período: Mai/12 – Out/12 Cargo: Secretária Executiva
● Resumo das atividades: Suporte à Presidência, Diretoria Comercial e Diretoria Administrativa; Responsável pela gestão de viagens; Controle e pagamento de contas particulares; Compra e controle do material de expediente;
Controle de prestadores de serviços; Relacionamento com clientes e associados do sindicato do Biodiesel.

SBC - Sociedade Brasileira de Computação / Sociedade científica, que reúne pesquisadores, estudantes e profissionais que atuam em pesquisa científica e desenvolvimento tecnológico na área da Computação em todo o Brasil.
Período: Dez/09 - Out/10 Cargo: Assistente Administrativo
● Resumo das atividades: Responsável pelo recebimento, análise e planejamento dos pedidos de promoção/apoio aos eventos (Congressos, Simpósios, etc – Nacionais e Internacionais); Apoio administrativo ao uso do sistema de
submissão de artigos científicos (JEMS); Responsável pela solicitação de certificação das publicações junto aos órgãos competentes (Fundação Biblioteca Nacional e Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia –
Anais, revistas, periódicos, etc); Responsável pela gestão do sistema de inscrições e materiais promocionais dos eventos; Suporte administrativo à Diretoria Administrativa, de Eventos e de Secretarias Regionais; Gestão da carteira
de Secretários Regionais, Representantes Institucionais, Representantes Estudantis e das Comissões Especiais.

CIEERS - Centro de Integração Empresa – Escola do RS / Empresa com atuação na área de recursos humanos com foco no encaminhamento de estudantes para o mercado de trabalho. Líder há 40 anos com mais de 1 milhão de estudantes colocados em estágio.
Período: Mar/98 - Jun/09 Cargo: Assistente da Superintendência
● Resumo das atividades: Responsável pelo planejamento, execução e acompanhamento de eventos institucionais como Datas Comemorativas, Festa de Final de Ano e etc; Receber, encaminhar e tomar providências necessárias às
correspondências externas e internas da Diretoria; Elaboração de relatórios gerenciais para a Diretoria; Organização de reuniões da Diretoria e Conselho de Administração; Planejamento, análise e acompanhamento dos custos da área (despesas administrativas / departamentais, investimentos, gastos e etc.) em conjunto com a Gerência – De acordo com orçamento anual; Recebimento, análise e encaminhamento dos contatos feitos através do site da empresa para as respectivas áreas responsáveis; Gestão de material de imprensa e publicitário (orçamentos, aprovação, acompanhamento dos processos, recebimento, controle da distribuição para as unidades e pagamento de fornecedores); Responsável pelo planejamento e organização de viagens da Diretoria (hotel, passagem, traslado
e contato com agência parceira).