About

Sou Secretária Executiva e Assistente Virtual com sólida experiência no suporte a executivos e equipes, atuando com gestão de agendas, organização de viagens, atendimento a clientes, elaboração de documentos, controle administrativo e coordenação de demandas estratégicas. Tenho perfil organizado, proativo e discreto, com excelente comunicação e foco na entrega de soluções eficientes.

Meu objetivo é ajudar profissionais e empresas a otimizar sua rotina, garantindo organização, agilidade e um atendimento de excelência. Trabalho com comprometimento, confidencialidade e atenção aos detalhes para que meus clientes possam dedicar seu tempo ao que realmente importa.

Experiences

Áreas Administrativas

* Gestão de agendas executivas e organização de reuniões.
* Planejamento e organização de viagens corporativas.
* Organização de documentos físicos e digitais.
* Controle de prazos e acompanhamento de demandas.
* Elaboração de relatórios, atas e documentos administrativos.
* Gestão de e-mails e atendimento a clientes internos e externos.
* Organização de processos e implantação de rotinas administrativas.
* Suporte à diretoria e à alta liderança.
* Organização de eventos, treinamentos e reuniões corporativas.
* Controle de contratos, fornecedores e solicitações administrativas.

Áreas Jurídicas

* Suporte administrativo a departamentos jurídicos e escritórios de advocacia.
* Organização e controle de contratos e documentos legais.
* Acompanhamento de prazos processuais e administrativos.
* Gestão de arquivos físicos e digitais com confidencialidade.
* Atendimento a clientes e acompanhamento de demandas jurídicas.
* Elaboração de minutas, ofícios e correspondências.
* Organização de audiências, reuniões e agendas jurídicas.
* Controle documental e apoio em processos internos.

Comunicação

* Comunicação executiva com clientes, fornecedores e parceiros.
* Redação de e-mails, ofícios, comunicados e documentos institucionais.
* Atendimento telefônico e virtual com foco na excelência.
* Organização de reuniões presenciais e online.
* Produção de atas e registros de reuniões.
* Relacionamento com equipes multidisciplinares.
* Apoio à comunicação entre diretoria, colaboradores e stakeholders.
* Atendimento ao público com postura profissional e cordial.

Área Financeira

* Controle de pagamentos e reembolsos.
* Prestação de contas de viagens corporativas.
* Lançamento e conferência de despesas.
* Controle de notas fiscais e documentos financeiros.
* Acompanhamento de contratos e pagamentos de fornecedores.
* Organização de planilhas financeiras e relatórios de despesas.
* Suporte administrativo em processos de compras e orçamento.
* Controle de centros de custo e acompanhamento financeiro administrativo.

Competências Transversais

* Organização e gestão do tempo.
* Planejamento e definição de prioridades.
* Discrição e confidencialidade.
* Atenção aos detalhes.
* Resolução de problemas.
* Proatividade.
* Facilidade de aprendizado.
* Comunicação escrita e verbal.
* Trabalho remoto e colaboração virtual.
* Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
* Google Workspace.
* Gestão de múltiplas demandas simultaneamente.