Sobre

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Experiências

- Auxiliar Administrativo / Analista Comercial
• Prestação de suporte estratégico à área comercial, com foco na criação, análise e acompanhamento de relatórios e indicadores utilizando ferramentas analíticas, especialmente o Excel, para gerar insights que auxiliam a equipe de vendas e a gerência na tomada de decisões.
• Experiência em Excel Avançado, desenvolvendo relatórios dinâmicos e dashboards.
• Experiência com PowerQuery no tratamento dados e na automação de planilhas e processos repetitivos.
• Consolidação e verificação de gastos em ações comerciais, comparando e validando dados com tabelas de preços e orçamentos, garantindo precisão e conformidade nos processos.
• Gerenciamento e envio do fechamento mensal de comissões da equipe de vendas para auxiliar o departamento pessoal na atualização da folha de pagamento, além do controle de ajuda de custo veicular por rota, assegurando a eficiência e transparência nas operações.
• Experiência em sistema ERP em nuvem (via VPN), na consulta e manutenção de dados para otimizar processos administrativos e comerciais, garantindo agilidade e segurança nas operações.
• Experiência como suporte de TI.
• Comunicação constante com a equipe de vendas, Supervisores e Gerência para resolução de problemas e melhorias.
• Utilização diária do Outlook na elaboração de e-mails internos e externos.
• Participação ativa em reuniões virtuais informativas via Microsoft Teams, contribuindo para o alinhamento de informações e a integração entre equipes, garantindo a atualização constante sobre processos, metas e diretrizes organizacionais.
• Suporte técnico e administrativo ao setor de faturamento fiscal e setor financeiro.

- Assistente Administrativo
• Experiência como Recepcionista.
• Atendimento ao cliente presencial e telefônico, garantindo satisfação e resolutividade.
• Organização e gerenciamento de agendas, recepção de documentos e direcionamento de visitantes aos setores responsáveis.
• Utilização de sistemas de gestão (ERP) para cadastro e atualização de clientes, inclusão e baixa de contratos de empréstimo, e outras operações administrativas, assegurando conformidade e organização dos processos.
• Controle e atualização de planilhas no Excel, incluindo criação, preenchimento e manutenção de dados.
• Controle e gestão de documentação: recebimento, registro, arquivamento e desarquivamento de documentos, assegurando a atualização e integridade das informações.
• Experiência em controle de estoque: preenchimento de planilhas com informações de quantidade e data crítica, para um melhor direcionamento da equipe de vendas.
• Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.