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Brasil

Rafaela d.

freelancer

"Assistente Administrativo | Rotinas Administrativas e Financeiras | Organização de Processos | Excel | Atendimento ao Cliente"

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Suporte Administrativo
About

Profissional administrativa com experiência consolidada em rotinas administrativas, controle documental e suporte a processos operacionais e financeiros. Atuação em ambientes dinâmicos (logística, saúde e serviços), com foco em organização de informações, controle de indicadores e apoio à tomada de decisão. Vivência em contato com fornecedores, apoio a rotinas de departamento pessoal e controle de pagamentos. Perfil analítico, organizado e com alta capacidade de gestão de múltiplas demandas. Cursando Administração, com foco em crescimento na área administrativa.


Experiences

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

Assistente Administrativo | Grupo Artemp (Dez/2025 – Atual)
-Execução de rotinas administrativas e apoio à organização dos processos internos da empresa.
-Pedido, recebimento e conferência de materiais, garantindo conformidade com pedidos e notas fiscais.
-Lançamento, conferência e organização de notas fiscais e documentos administrativos.
-Contato com fornecedores e contratação de serviços, acompanhando demandas e prazos.
-Acompanhamento de contas de consumo e controle de pagamentos.
-Suporte ao setor de Recursos Humanos, auxiliando em controle de ponto, férias, benefícios e processos de admissão e desligamento.
Auxiliar Administrativo | Triunfo Logística (Ago/2024 – Dez/2025)
-Execução de rotinas administrativas e apoio à organização dos processos operacionais da empresa.
-Controle de acesso de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, garantindo conformidade com procedimentos internos.
-Elaboração e atualização de planilhas de controle, relatórios operacionais e acompanhamento de indicadores administrativos.
-Conferência e controle de notas fiscais, garantindo a precisão das informações e conformidade com os processos internos
-Gestão e organização de documentos físicos e digitais, assegurando controle, rastreabilidade e fácil acesso às informações, apoiando a comunicação entre setores e a equipe de gestão.
Recepcionista Administrativa (Temporária) | Rede D’Or (Out/2023 – Dez/2023)
-Organização de agendamentos de consultas e exames, garantindo controle da agenda médica.
-Atualização de dados cadastrais e informações em sistema, assegurando organização e confiabilidade dos registros.
- Organização e arquivamento de prontuários, formulários e documentos administrativos.
-Suporte às rotinas administrativas da unidade hospitalar.

Assistente de Escritório | Studio Viviane Santos (Jan/2023 – Set/2023)
-Organização da agenda de atendimentos e controle de horários de clientes.
-Elaboração de planilhas de controle financeiro, registros administrativos e orçamentos personalizados.
-Controle de pagamentos, emissão de recibos e atualização de registros internos.
-Apoio direto à gestão em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao cliente.

Assistente Administrativo | Refeições da Regina (Nov/2019 – Jan/2023)
-Atendimento ao cliente interno e externo e suporte às rotinas administrativas da empresa.
-Controle de entrada e saída de mercadorias, conferência de notas fiscais e acompanhamento de estoque.
-Lançamento e organização de documentos fiscais e registros administrativos em sistemas internos.
-Organização de arquivos físicos e digitais e controle de documentação.
-Apoio ao setor comercial e comunicação com fornecedores.
-Suporte ao departamento pessoal em processos de admissão, desligamento e cálculos de rescisão.

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