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RAFAEL K.
freelancer
"Bio ainda não preenchida."
Sobre
Atualmente Cursando 7º período de Administração na PUC- RJ
• Excelente relacionamento interpessoal, habilidade para trabalhar em grupo e capacidade de interagir com todos os níveis hierárquicos, com experiência em rotinas administrativas, Facilities e suporte operacional
Experiências
4X Exchange – Corretora de Câmbio.
Estagiario
Maio/22 a maio/23
• Lançamento de operações de cambio
• Cadastros e planilhas financeiras, com reportes das operações semanais.
MODEC Serviços de Petróleo do Brasil - Empresa de Oil Gas
Estagiário administrativo de Facilities
Agosto/2024 a Agosto/2026
• Responsável pela rotina administrativa de Facilities, atuando na organização de processos,além de controle de materiais em estoque, de uso diario no escritório corporativo
• Atendimento e suporte ás areas internas, além de relacionamento com fornecedores, com alinhamento e programação de entregas semanais.
• Controle de reservas do auditório com a criação de planilha automatizada, além do lançamento para pagamento do uso direcionado ao orçamento destinado a cada setor.
• Utilização diária do Excel, do básico ao avançado, com elaboração de planilhas
• Alto fluxo operacional: recebimento diário de materiais e posterior envio de notas fiscais para lançamento( MIRO e SAP), com acompanhamento ponta a ponta.
• Controle de estoque: com cadastro e rastreabilidade de itens, auditorias periódicas e reconciliação de entradas/saídas.
• Experiencia com SRM( SalesForce( Cadastro de fornecedor e inclusão de pagamentos) e SAP (emissão de pedidos e controle de Saldos) -
• Klasmatt: cadastro de materiais administrativos e de manutenção,
• Kissflow: Utilização para emissão de pagamentos como conta de Luz, cartório, correios..
• Microsoft Forms integrado ao Excel: estruturação de formulários para coleta de demandas, consolidando dados e relatórios operacionais.
• Controle de Budget: controle do valor Orçado x Realizado, realizando lançamentos
• Projetos principais:
o Implantação de planilha automatizada de estoque e de manutenção (VBA), com alertas de reposição, registro de NF e dashboard de consumo.
o Padronização do fluxo de recebimento de materiais (procedimentos, prazos e checkpoints), reduzindo retrabalho e aumentando a visibilidade do processo..
Portfólio
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