Sobre

Sou formada em Secretariado Executivo. Tenho atuado ao longo de 9 anos na área administrativa em empresas de diversos escopos. Sobretudo, dando suporte a executivos em rotinas de gestão de agenda, viagens, reuniões, eventos, comunicação, documentos, prazos, emails, finanças, compras, métodos de pagamento e diversas outras demandas corporativas e pessoais.

Experiências

Assistente de Diretoria - Escritório de Advocacia (2021 - 2026)

Gestão de Agenda e prioridades: Organização, controle e priorização de compromissos, reuniões, viagens e prazos da liderança.
Organização de Reuniões: coordenação de convites, logística e infraestrutura de reuniões internas.
Comunicação: Intermediação de contato entre a liderança e diversos públicos.
Gestão de Informações e Documentos: Controle de documentos, arquivos, correspondências e contratos.
Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar processos administrativos como solicitações de compras, pagamento de fornecedores, reembolsos e relatórios de despesas.
Gestão de viagens: Organização de aéreo, hospedagem, transfers, compra de moedas, métodos de pagamentos, compras, etc.
Atendimento: Apoio no atendimento presencial e telefônico a diversos públicos.
Apoio a Demandas Pessoais: coordenação de consultas e demandas médicas; orçamentos, logística e controle de compras; elaboração de relatórios de despesas; negociação e pagamento a fornecedores; acompanhamento de validade e apoio na emissão documentos; construção de perfil profissional em rede social ; apoio em questões que interferem na mobilidade, produtividade e disponibilidade da liderança, facilitando sua dinâmica diaria.

Recepcionista - PPK Consultoria
(2019 - 2021)

Follow-up de emails e agenda;
Controle de salas de reunião;
Emissão de passagens e reservas de hotéis;
Atendimento aos públicos interno e externo.
Monitoramento, solicitação, negociação com fornecedores e conferência de
materiais de uso no escritório;
Execução de tarefas administrativas variadas, incluindo arquivamento, redação de documentos, emissão de certidões fiscais e atendimento telefônico.

Estagiaria de Secretariado na Secretaria de Orçamentos e Finanças - TRE-PE
(2016- 2018)

Atendimento aos públicos interno e externo;
Apoio logístico em reuniões;
Elaboração, recebimento, envio, triagem e arquivamento de documentos;
Envio de correspondências a banco;
Gestão de material de expediente;
Recebimento, triagem e direcionamento de processos no Sistema Eletrônico de Informações do órgão/secretaria.