Sobre

• Secretária Executivo Sênior com 21 anos de experiência em suporte administrativo e de assessoria estratégica à Presidência, Diretorias e Colegiados (Conselho Fiscal e Deliberativo) em empresas de grande porte.
• Expertise comprovada em Governança Corporativa, gerenciamento de rotinas confidenciais, gestão de agendas complexas, secretariado de reuniões (atas, pautas, súmulas) e comunicação oficial.
• Proficiência no Pacote Office (Avançado) e em Sistemas ERPs/Analíticos, com foco em otimizar o fluxo de trabalho administrativo e logístico.
• Perfil orientado à proatividade, organização, resiliência e à melhoria contínua dos processos.
• Inglês Intermediário para suporte em comunicações e organização de viagens internacionais.
• Organização e Planejamento: Alta capacidade de organização de rotinas, gestão de múltiplas tarefas e prioridades com precisão e pontualidade, essencial para o bom fluxo administrativo.
• Proatividade e "Brilho nos Olhos": Orientação para a antecipação de necessidades da Direção e Gerências, buscando soluções e melhorias contínuas nos processos administrativos e logísticos, demonstrando interesse genuíno pela função.
• Resiliência e Confidencialidade: Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar volumes altos de informações, mantendo a confidencialidade, autonomia e discrição exigidas no suporte à alta liderança.
• Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Excelência em comunicação para atender, filtrar e direcionar demandas de públicos internos e externos, facilitando o trabalho em equipe e mantendo relacionamentos construtivos.

Experiências

09/2020 a 04/2025 - Fundação Família Previdência
Analista Governança Corporativa / Suporte Executivo

• Secretariado e Governança: Responsável pela gestão integral das atividades de Secretariado da Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e Conselho Deliberativo, incluindo a redação, publicação de pautas, convocação, envio de documentação suporte e a produção de súmulas e atas oficiais, garantindo a confidencialidade e a conformidade regulatória.
• Assessoramento à Liderança: Realizei a gestão de agendas complexas, organização de viagens e o suporte logístico para o Presidente e dois Diretores Executivos, assegurando o bom fluxo de compromissos e comunicações.
• Documentação Oficial: Atuei na confecção e gestão de documentos oficiais (ofícios, circulares, normativos internos), garantindo a devida formalização e encaminhamento aos setores internos e externos conforme a necessidade institucional.
• Melhoria Contínua: Contribuí para o desenvolvimento de normativos internos, atuando para a melhoria e conformidade dos fluxos administrativos da Governança Corporativa.

04/2019 a 01/2020 - Sicredi Participações S.A
Secretária Executiva da Presidência do Conselho de Administração
(Contrato temporário)

• Organização de Reuniões e Logística: Secretariei reuniões do Conselho de Administração e Comitês de apoio, responsabilizando-me pela redação e publicação de pautas e atas.
• Gestão Logística e Operacional: Gerenciei a infraestrutura de materiais e os serviços de apoio, além de realizar a gestão de terceiros.
• Viagens e Eventos (Bilíngue): Responsável pela gestão de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, logística) e pela organização de eventos e viagens de estudos.
• Sistemas Analíticos e Financeiros: Conduzi a migração e o uso do sistema SAP para rotinas financeiras, incluindo lançamento, rateio de custos e acompanhamento de reembolso de despesas, demonstrando conhecimento em Sistemas de Planejamento e Controle.

03/2016 a 12/2018 - Sindicato da Indústria de Laticínios e Produtos Derivados do Rio Grande do Sul
Secretária Executiva (Suporte à Diretoria e Representação Institucional)

• Secretariado e Comunicação: Assessoramento direto à Diretoria na construção de apresentações e representação da entidade em reuniões governamentais e assembleares, demonstrando forte capacidade de comunicação institucional.
• Gestão Logística e Eventos: Responsável pelo planejamento e organização completa de eventos diversos (fóruns itinerantes, reuniões e eleições), garantindo o suporte operacional necessário e o devido registro e formalização dos processos.
• Gestão de Viagens e Financeiro: Organização e gestão de viagens completas (passagens, hospedagem, vistos e moeda estrangeira), além do controle de pagamentos de fornecedores diversos, otimizando os fluxos financeiros e logísticos.
• Suporte Operacional: Gerenciei as atividades de manutenção e conservação da sede da entidade, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura

01/2014 a 03/2016 - Engenhosul Obras Ltda
Secretária Plena (Suporte Administrativo e Organização de Rotinas)

• Assessoramento e Organização: Assessoramento à Diretoria focado em controle de agendas, fluxo de visitas e organização de reuniões, garantindo a fluidez da rotina executiva.
• Gestão de Documentos: Responsável pelo controle e organização de arquivos e pela garantia de acesso ágil aos contatos da carteira de fornecedores, demonstrando organização e gestão de documentos.
• Suporte Multisetorial: Prestei suporte administrativo de rotina aos setores de Engenharia de Orçamento, RH e Financeiro, demonstrando facilidade de trabalho em equipe e visão transversal dos processos internos.

07/2012 a 07/2013 - Doux Frangosul S/A Agro Avícola Industrial
Secretária da Diretoria (Foco em Processos e Documentação Confidencial)

• Gestão de Processos Críticos: Atuação no gerenciamento de processos, rotinas e documentações sensíveis referentes ao processo de recuperação judicial e à gestão de pagamentos de fornecedores, comprovando discrição e domínio de fluxos complexos.
• Suporte em Relatórios e Agenda: Suporte direto à Diretoria, incluindo agendamento de reuniões e confecção de relatórios diversos.
• Organização de Documentação Legal: Responsável pelo levantamento e organização de documentação necessária para defesa em reclamatórias trabalhistas, reforçando a habilidade de gestão de documentos oficiais e confidenciais.

08/2011 a 07/2012 - DHB COMPONENTES AUTOMOTIVOS S.A
Secretária Assistente (Suporte à Presidência, Diretoria e Conselhos)

• Secretariado de Alta Gestão: Responsável pela organização de reuniões do Conselho Administrativo e de Diretoria, garantindo o suporte logístico e administrativo.
• Atendimento a Públicos Estrangeiros: Forneci suporte com a recepção, interlocução e condução de grupos estrangeiros, comprovando habilidade de atendimento a público externo e o uso de idiomas (Inglês Intermediário).
• Gestão de Agendas e Viagens: Assessoramento à Presidência e Diretoria na gestão de agendas complexas (internas e externas, como Bienal, Sindicatos e comitivas governamentais) e na organização de viagens completas.
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